Chargé·e de Gestion RH H/F - Dir Reg Alimentation Agriculture Foret

La DRAAF Hauts-de-France compte 5 services métiers,1 secrétariat général et 2 SIVEP, soit 420 agents répartis sur 5 sites (Amiens, Lille, Calais, Boulogne et Dunkerque). Le secrétariat général assure l'ensemble des fonctions support de la DRAAF (RH, Finances, Logistique, Informatique, Formation). Il veille à la sécurité et au cadre de vie et de travail des agents de la structure.

Description des missions à exercer :

- En matière de gestion administrative pour un portefeuille d'agents affectés en SIVEP :
- Gestion et suivi des absences pour raison de santé
- Suivi médical : saisine du conseil médical; affiliation, prise de RV et suivi médecine de prévention
- Constitution des dossiers de demande de SFT, remboursement partiel de l'abonnement de transport domicile travail, forfait mobilité durable, CET
- Instruction des dossiers de demande de prestations sociales
- Renseigner, conseiller les agents sur les actes de gestion de leur carrière
- Suivi du télétravail
- Gestion et suivi des affiliations à la PSC santé

- En matière de recrutement et de suivi des effectifs:
- Constitution des dossiers de recrutements des agents contractuels et transmission à la cellule pilotage de la DRAAF
- Suivi de la mobilité du BOP 206 par la mise à jour de la communauté de travail dans ODISSEE (application de gestion des postes et des moyens)
- Production des documents de fin de contrat

- Aide au pilotage :
- Accompagner la cheffe de pôle RH dans le cadre de la restructuration de l'activité des SIVEP (postes de contrôle frontalier)
- Mise en place de tableaux de bord RH, contribution aux enquêtes etc.
- Assistance administrative auprès de la cheffe de pôle RH sur des missions transverses

- Élections professionnelles: contribution à la bonne organisation des opérations (mise en qualité des données etc.)

Savoirs et savoirs faire :
- Connaitre et appliquer la règlementation dans la fonction publique notamment en matière de recrutement
- Maitrise des outils informatiques (notamment SIRH)
- Conseiller et informer les agents sur les actes de gestion de leur carrière
- Respecter un délai
- Instruire une procédure de gestion administrative
- Qualités d'expression orale et écrite

Savoir-être :
- Collaborer à un collectif tel une équipe
- Avoir le sens des relations humaines
- Être organisé et méthodique
- Être rigoureux
- Être réactif
- Être autonome
- Capacités d'adaptation et d'initiative
- Discrétion

Experience: 6 Mois

Compétences: Législation sociale,Maïtrise des outils bureautiques

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) des activités économiques

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.