Adjoint à la Cheffe de la Section Personnels Civils Gendarmes Adjoints Volontaires Élèves Eg H/F - Service Public

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales:

1- Gestion des personnels civils:
Assurer, en liaison avec les différents SGAMI, la mise en oeuvre de la politique générale et des grandes orientations en matière de gestion de ressources humaines fixées par la DRHMI
Assurer l'ensemble des opérations propres aux domaines de la gestion administratives des PCIV (avancement, mobilité, attribution des primes, gestion du temps, chancellerie, gestion des statuts particuliers, gestion des carrières, suivi médico-statutaire, campagne compte épargne temps, campagne entretien professionnel, campagne CIA...)
Organiser et participer aux dialogues sociaux
Suivre et instruire toutes les sollicitations des différents organismes de
gestion des personnels civils (SGAMI, DRH-MI, DGGN...)
Organiser et piloter les flux entrants et sortants de la SPC (gestion des courriels, des courriers, des actes administratifs individuels ou collectifs...)
S'assurer de la mise à jour des systèmes dinformations (agorh@ et Dialogue)
Se charger de l'action sociale en lien avec les préfectures
Contrôler les données relatives à la gestion du temps des agents
Organiser le traitement des demandes de remboursement des frais de transport et indemnités diverses
Diffuser et conseiller les offres de formation
Organiser et suivre les élections professionnelles
En l'absence de la cheffe de section:
Informer et conseiller les échelons hiérarchiques
Représenter l'état-major, en l'absence de l'OARH et/ou du chef de bureau, lors des réunions d'harmonisation pour l'avancement des personnels administratifs et/ou techniques
2- Gestion des gendarmes adjoints volontaires:
Organiser l'ensemble des opérations relatives à la gestion administrative des GAV (avancement, gestion des contrats, mobilité, notation
S'assurer de la mise à jour des données dans le progiciel agorha
Instruire et produire les diplômes spécifiques à la carrière des GAV
Traiter les demandes de reconversion
Produire les attestations pôle emploi pour les GAV rayés des contrôles.
3- Gestion des élèves
Superviser la gestion des élèves en attente de rattachement
Établir les décisions de complément de formation
Établir les ordres de mutations des GAV relevant du périmètre CEGN
Suivre et contrôler les dénonciations de contrat éditées par les écoles.

Votre environnement professionnel:

Activités du service
La section personnel civil assure le suivi e la gestion déconcentrée des personnels civils et des gendarmes adjoints volontaires ( GA) de l'état-major CEGN et des centres. Elle participe à la gestion des élèves (complément de formation). Elle soutien les écoles et les centres pour toutes questions relatives à la gestion de ces deux catégories de personnels.

Composition et effectifs du service
La section est composée de 4 personnels civils: 2 N2A, 1N3A et un agent contractuel

Liaisons hiérarchiques
chef hiérarchique direct: chef de section
Autorité hiérarchique: chef du bureau gestion du personnel

Liaisons fonctionnelles
Rapports directs avec les personnels du périmètre CEGN et GSOE, les entités responsables de la gestion des PCIV (DRH-MI, SGAMI, DGGN) ainsi que les responsables des unités subordonnées au CEGN (EM, DC et DRCE) et GSOE (GSOE et centres autonomes).

Vos compétences principales mises en oeuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique
Niveau pratique -requis
Avoir des compétences juridiques
Niveau pratique -requis

Savoir-faire

Savoir appliquer la réglementation
Niveau maîtrise - requis
Avoir l'esprit de synthèse
Niveau maîtrise -requis
Savoir manager
Niveau pratique -requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines
Niveau maîtrise -requis
Savoir s'adapter
Niveau maîtrise -requis
Savoir communiquer
Niveau maîtrise -requis

Vos perspectives:
Les compétences mises en oeuvre permettent d'évoluer vers un poste à responsabilité dans le domaine des ressources humaines.

Durée attendue sur le poste: 3 ans à 5 ans minimum

Liste des pièces requises pour déposer une candidature:

Chaque candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ou CONTRACTUEL(LE) doit transmettre IMPÉRATIVEMENT le formulaire de mobilité complété et signé (en bas de la page 2) en copiant le lien suivant:

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire\_Mobilite\_MI-2025.pdf

Pour le candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ce formulaire doit obligatoirement être revêtu de l'avis de son autorité hiérarchique.