Adjoint au Directeur du Service Education Jeunesse - Mairie de Thonon les Bains H/F - Communes

Dans ce cadre, le directeur adjoint et coordinateur RH, finances et gestion administrative aura pour mission de :
a) Coordonner le pôle Gestion administrative et en être le référent hiérarchique (6 agents).
b) Être le référent RH du service : anticiper et suivre le recrutement, les besoins de formation, la gestion du temps des 230 agents du service.
c) Être le référent Finances du service : Suivi du budget du service, suivi de la régie du service, suivi et obtention des subventions
d) Être le référent du service en matière de suivi des inscriptions et des relations avec les usagers et assurer au quotidien le respect des taux d'encadrement.
e) Appuyer le directeur dans le pilotage des projets (éducatif territorial, social, comité de pilotage avec l'éducation nationale, etc.)

ENCADREMENT :
Responsabilité hiérarchique de 6 agents (gestion administrative, RH, finances)

SYSTEME d'INFORMATION :

Responsabilité sur le déploiement et suivi des logiciels de gestion d'activité, de planification, de GRC (relation aux usagers)

REFERENT RH :
Responsabilité dans le suivi des contrats, des congés, des annualisations, des tableaux d'encadrement en particulier avec la coordinatrice 3/11 ans, en lien étroit avec la Direction des Ressources Humaines.

REFERENT SUBVENTIONS EXTERIEURES :
Responsabilité dans l'exercice de veille afin de solliciter toutes les subventions éligibles par la Ville auprès des organismes extérieurs (Agglomération, Département, Région, Etat)
Suivi des subventions actuelles du service dans le domaine de l'animation

ADJOINT AU DIRECTEUR :
Appuyer le pilotage des projets (éducatif territorial, social, comité de pilotage avec l'éducation nationale, etc.) nécessitant des relations partenariales

Coordonner les projets du service en fonction du calendrier évènementiel de la collectivité et de celui des différents partenaires (Services de la Ville, de l'Agglomération, Education Nationale, etc.)

Expérience confirmée en management et éducation/jeunesse
- Connaissance en Ressources Humaines et en Finances publiques
- Connaissance des publics 3-25 ans et des différentes politiques publiques dans ces domaines,
- Appétence pour le développement des systèmes d'information.
- Aptitude au pilotage de projets et au management d'équipes,
- Maîtrise de l'outil informatique et des outils bureautiques,
- Orthographe irréprochable