Assistant Parc H/F - Synergihp Rhone Alpes

SYNERGIHP est le premier réseau national de transport adapté issu de l'Économie Sociale et Solidaire, à gouvernance 100 % associative, fondé par les associations du réseau GIHP (Groupement pour l'Insertion des personnes Handicapées Physiques). Nous oeuvrons chaque jour pour garantir l'autonomie et la mobilité de centaines de personnes en situation de handicap, en assurant leurs déplacements collectifs vers les établissements médico-sociaux.Nous recherchons un ASSISTANT GESTION SINISTRES ET PARC VEHICULES passionné par le secteur médico-social et le fonctionnement d'un parc de véhicules, pour contribuer au bon déroulement des activités et à la sécurité de nos transports.

Ce que nous attendons de vous :

Gestion du parc automobile :

- Assurer l'affectation et le suivi du matériel conducteur (badges, cartes carburant, etc.)
- Contrôler les factures associées
- Saisir les sinistres dans le logiciel et effectuer les déclarations auprès des assurances
- Enregistrer les interventions et les documents liés aux véhicules (contrôles techniques, contrôles hayons.)
- Gérer les démarches administratives liées aux cartes grises
- Assurer la mise en place administrative des nouveaux véhicules
- Organiser et planifier les rendez-vous (entretien, contrôle, réparations.)
- Saisir les bons de livraison atelier
- Suivre et gérer les PV (à préciser selon organisation interne)

Gestion de la location :

- Établir les devis de location courte durée
- Répondre aux demandes des clients (mail et téléphone)
- Assurer la gestion des départs et retours des véhicules en location

Ce que nous recherchons :

- Titulaire du Permis B
- Organisation, rigueur et sens des priorités
- Aisance avec les outils informatiques
- Bon relationnel et sens du service

Ce que nous proposons :

- Un CDI à temps plein
- Un environnement de travail structuré et polyvalent
- Une mission variée mêlant gestion administrative et relation clients
- Une intégration au sein d'une équipe dynamique

Rejoindre SYNERGIHP, c'est contribuer chaque jour à l'autonomie et à la qualité de vie des personnes en situation de handicap !

Experience: 2 An(s)

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Transports routiers réguliers de voyageurs

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).