Chef de la Section Déplacements Temporaires H/F - Service Public
- Le Blanc - 36
- Fonctionnaire
- Service Public
Les missions du poste
GROUPE RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Analyse et mise en paiement des frais de déplacements.
Vérification de la saisie des décompteurs.
Transmission à l'UO des ordres de mission sur Agorha.
Exploitation et vérification de l'interface des déplacements.
Enregistrement et tri du courrier en le priorisant.
Gestion des appels téléphoniques et des emails reçus.
Vérification des retours de pièces et des trop-perçus.
Vérification du montant des avances versées aux administrés.
Gestion des activités des personnels de la section.
Formation des décompteur.
Renseignement des administrés, nombreux appels téléphoniques et nombreux courriels, correspondances diverses.
Établissement des décisions de trop-perçus.
Renseignement des tableaux de bord.
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Décompte des frais de déplacements (stages, missions et changements de résidence).
Composition et effectifs du service
24 personnels civils et militaires.
Liaisons hiérarchiques
Chef de bureau
Liaisons fonctionnelles
Les administrés - Les BRH - Le CBCM
Le profil recherché
Vos compétences principales mises en oeuvre
Connaissances techniques
Savoir appliquer la réglementation - Niveau maîtrise / requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique - Niveau pratique / requis
Connaître l'environnement professionnel - Niveau pratique / requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables- Niveau initié / à acquérir
Savoir s'organiser - Niveau maîtrise / requis
Savoir-Faire
Savoir s'exprimer oralement - Niveau pratique / à acquérir
Savoir analyser - Niveau maîtrise / requis
Savoir manager - Niveau maîtrise / à acquérir
Savoir communiquer - Niveau pratique / à acquérir
Savoir-Être
Savoir travailler en équipe- Niveau maîtrise / requis
Savoir s'adapter- Niveau pratique / requis
Avoir le sens des relations humaines - Niveau maîtrise / requis
Autonomie et sens de l'initiative - Niveau pratique / requis
Rigueur et méthode- Niveau maîtrise / requis
Réactivité - Niveau pratique / requis
Durée attendue sur le poste :3 ans minimum