Assistant Administratif H/F - Karpos Rh

Vous recherchez un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F pour seconder le directeur dans les taches organisationnelles et administratives de la société.

Basé(e) à Lyon Nord, vos missions sont les suivantes :

Assurer l'accueil téléphonique des clients et fournisseurs,
Etablir les offres grâce au logiciel NESSY pour les clients et les faires valider par mail,
Etablir les factures ainsi que les relances clients,
Organiser l'affrètement des camions,
Assurer le suivi des dossiers et des chantiers,
Réorganiser le bureau et classer les dossiers pour assurer une meilleure traçabilité,
Suivre et faire respecter le planning en tenant informé la direction et les clients,
Réaliser les achats des fournitures de bureau et veiller à son état,
Représenter l'image de la société et ses valeurs auprès des différents interlocuteurs.

Les missions pourront être évolutives selon la formation du candidat(e), ses compétences au début de
la mission et son aisance lors de la prise de poste.

Experience: 5 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Ouvrier qualifié (P1,P2)

Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.