Assistant Chef de Projet Communication et Évènementiel H/F - Docaposte

Référent de la confiance numérique en France et filiale du groupe La Poste, Docaposte accompagne toutes les entreprises et institutions publiques dans leur transformation et leur permet de l'accélérer, en confiance.

L'entreprise se compose de filiales, marques et Business Units qui adressent de nombreux secteurs : banque/finance, assurance, santé, secteur public, Small & Midsize Business (TPE, PME), commerce, industries, services, utilities et telecom.

Docaposte compte plus de 60 000 entreprises et administrations clientes, 6 700 collaborateurs répartis sur 59 sites partout en France et une présence à l'international. Docaposte a réalisé 879 M€ de chiffre d'affaires en 2024.

Docaposte est une marque forte dans le monde des services numériques de confiance, avec une des offres les plus larges du marché alliant, conseil d'experts, solutions technologiques robustes et excellence de services. Leader des solutions numériques de confiance (vote électronique, lettre recommandée électronique, signature électronique, archivage numérique) et premier opérateur de données de santé en France, Docaposte apporte son expertise dans la conception et la gestion de plateformes numériques sur mesure.

Docaposte dispose d'une capacité d'innovation dans les services de confiance numérique qui passe par une implication forte dans l'écosystème français de l'IA et une solide expertise dans la Data.

Plus d'information sur www.docaposte.com
Retrouvez nous sur Welcome To The JungleDescription de la mission
Au sein de la Direction Produit & Innovation et rattaché(e) au Responsable Marketing & Communication, l'Assistant(e) Communication contribue à la mise en oeuvre opérationnelle des actions de communication de l'entreprise. Il/elle participe à l'organisation des événements et salons professionnels, contribue à la production de contenus pour les réseaux sociaux et assure la gestion logistique des supports de communication au service de la coordination des actions internes et dans la valorisation de l'image de l'entreprise.

En tant qu'Assistant communication, vous contribuerez aux missions suivantes :

Organisation d'événements et de salons
Participer à l'organisation des événements professionnels et salons auxquels l'entreprise prend part :
- Contribuer à la préparation et au suivi opérationnel des événements
- Assurer le suivi du planning et des actions associées aux événements
- Assurer la diffusion des communications internes liées aux événements

Gestion des goodies et des supports de communication
Aider à la gestion opérationnelle des demandes internes liées aux goodies :
- Centraliser et traiter les demandes internes
- Planifier les retraits et organiser la distribution
- Assurer le suivi des retours après les événements
- Mettre à jour les stocks et supports
- Anticiper les besoins et alerter en cas de rupture

Production de contenus pour les réseaux sociaux
Contribuer à l'animation des réseaux sociaux de l'entreprise :
- Prendre en compte les briefs de communication
- Participer à la création de contenus (photos, vidéos, prises de vue lors d'événements ou dans les bureaux)
- Proposer des idées de contenus créatifs et adaptés aux formats digitaux
- Transmettre les contenus aux équipes ou prestataires en charge du montage et de la publication

Ces activités ne revêtent pas un caractère exhaustif. Evolutives, elles peuvent être précisées et/ou modifiées.

Votre nouvel environnement

Travailler chez Maileva, c'est rejoindre une équipe jeune et dynamique, et bénéficier de nombreux avantages :
- Participation, et intéressement
- Restaurant d'entreprise avec une participation de 60% par repas
- Parking
- Mutuelle
- Salle de sport
- Espace de jeux et de détente
- Conciergerie
- Comité d'entreprise
- Ostéopathe

Nous vous accompagnons

Chez Docaposte, nous croyons en l'importance de l'apprentissage continu. Vous aurez accès à plusieurs plateformes notamment DocaLearn qui permet à chacun de se former à son rythme en fonction de ses besoins et qui est indispensable pour compléter l'expérience formation des Docapostiers
Nous vous proposons des webinaires chaque semaine sur différentes thématiques et animerons des matinales d'intégration pour les nouveaux arrivants.

SAVOIR
- Bac +2 à Bac +5 en communication, évènementiel, publicité
- Expérience personnelle ou professionnelle dans la production de contenus appréciée

SAVOIR-FAIRE
- Création de contenus (photo, vidéo, live)
- Bonne connaissance des réseaux sociaux et de leurs codes
- Capacité à travailler avec des interlocuteurs variés

SAVOIR-ETRE
- Dynamisme
- Sens de l'organisation
- Créativité et curiosité"