Assistant de Direction H/F - Meotec

Missions principales

1. Élaboration et gestion des plannings :

- Élaborer, mettre à jour et optimiser les plannings des différents services de l'entreprise en intégrant :

* Les contraintes réglementaires

* Les besoins opérationnels liés à l'ouverture et la fermeture des agences

* Les compétences et niveaux d'affectation des salariés

* Les demandes d'absences, congés, remplacements et imprévus.

- Garantir une adéquation permanente entre effectifs disponibles et besoins d'activité.

- Assurer la communication régulière et claire des plannings aux équipes.

2. Collecte et traitement des éléments variables de paie :

- Recueillir l'ensemble des éléments variables.

- Vérifier la conformité des données.

- Alimenter et mettre à jour quotidiennement les fichiers nécessaires afin de préparer la paie dans les délais impartis.

- Travailler en collaboration avec le service RH / Paie pour garantir la fiabilité des données transmises.

3. Suivi administratif et reporting :

- Assurer le suivi des compteurs (CP, RTT, etc.).

- Produire des tableaux de bord et indicateurs liés à la gestion du temps et des effectifs.

- Gérer et archiver les documents relatifs au temps de travail.

Compétences requises :

1. Compétences techniques

- Maîtrise des outils de planification et logiciels RH/paie.

- Connaissance du droit du travail, particulièrement sur le temps de travail.

- Bon niveau en Excel (tableaux croisés dynamiques, formules, suivi).

- Capacité d'analyse des besoins opérationnels et anticipation des fluctuations d'activité.

2. Compétences relationnelles

- Disponibilité et sens du service.

- Rigueur, minutie, sens de l'organisation et respect des délais.

- Sens de l'anticipation.

- Capacité à communiquer efficacement avec les responsables opérationnels et les salariés.

- Gestion des imprévus.

- Discrétion et respect de la confidentialité.

Profil recherché -

-Bac +2 à Bac +3 en RH, gestion ou équivalent.

- Expérience dans la planification ou la gestion RH fortement appréciée.

Chez Meosearch nous vous accompagnons dans tous vos besoins en recrutement, quels que soient le secteur d'activité, le métier ou la localisation. Cabinet généraliste, nous intervenons sur l'ensemble du territoire français et pour tous types de fonctions, du terrain à la direction.
Notre force : une capacité à comprendre rapidement vos besoins, à cerner les attentes des candidats et à créer des connexions qui fonctionnent.