Assistant Administratif - Paris la Défense H/F - Orsys SAS

Leader reconnu de la formation professionnelle depuis près de 50 ans, ORSYS accompagne les entreprises et organisations dans le développement des compétences de leurs collaborateurs à travers des formations en technologies numériques, management, développement personnel et métiers de l'entreprise.
Notre expertise, notre exigence de qualité et notre esprit d'innovation font d'ORSYS un acteur incontournable du développement des talents.

Chez ORSYS Formation, nous valorisons l'engagement, la fidélité et le bien-être de nos collaborateurs et leur offrons un environnement de travail stimulant, convivial et bienveillant.

Vous souhaitez évoluer dans une entreprise innovante où règnent performance et solidarité ? Rejoignez nos équipes !

Découvrez également nos engagements développement durable et RSE.

Rattaché à la Direction Administrative, au sein du pôle inscriptions, vos missions principales seront de :

Gérer l'enregistrement des inscriptions, annulations et reports des participants

Prendre en charge et traiter les bons de commande client

Créer et mettre à jour les sociétés et les décideurs

Gérer et classer mails entrants dans les dossiers correspondants

Assurer la facturation des inscriptions

Répondre aux appels téléphoniques et aux emails pour toute question concernant les inscriptions

Pourquoi nous rejoindre ?

Une entreprise solide, avec une image de marque reconnue et un positionnement stratégique sur le marché

Une entreprise qui valorise l'impact positif : ORSYS oeuvre chaque jour pour un monde plus équitable et respectueux de l'environnement

Un environnement de travail agréable, bienveillant, collaboratif, motivant et dynamique

Des valeurs de performance et de solidarité tournées vers la satisfaction de nos salariés et clients

Nos avantages :

Rémunération attractive et évolutive, incluant : fixe à 24 720€ + 2K€ de variable garanti + primes de productivité + intéressement et participation

12 RTT / an

Prise en charge à 100% des tickets restaurants et transports

Mutuelle d'entreprise

Accès privilégié aux formations ORSYS

CSE dynamique, nombreux avantages, cohésion d'équipe

Notre accompagnement pour ta réussite :

Une formation avec ton manager de proximité pour la prise en main de ton poste

Des sessions de feed-back avec la Direction RH pour avoir ton ressenti et suivre ton intégration

Vous êtes fait pour cette mission si :

Vous êtes de formation supérieure avec un Bac +2

Vous êtes rigoureux et ordonné

Vous êtes autonome et avez de bonnes capacités d'adaptation

Vous avez un bon relationnel et l'esprit d'équipe

Vous maîtrisez parfaitement Outlook, Excel et Word

Vous avez d'excellentes qualités rédactionnelles

Vous avez de grandes capacités de concentration

Vous êtes dynamique, réactif et proactif

Vous vous reconnaissez dans ce descriptif et êtes motivé pour intégrer ORSYS ?

Alors nous avons hâte de découvrir votre talent et de vous accueillir au sein d'une de nos équipes !