Assistant Administratif et Financier H/F - IFAG Paris

Étudier à l'IFAG Paris

Depuis plus de 50 ans, l'IFAG forme les managers de demain, du BTS au Bac +5, en alternance, dans le commerce, la vente, le management et les RH.

Présente sur 27 campus, l'école est au plus près des entreprises - notamment à Paris, avec un campus moderne situé à deux pas de La Défense, au coeur du premier quartier d'affaires européen.

Pourquoi choisir l'IFAG ?

- Un large réseau d'entreprises
- Un accompagnement personnalisé
- Un cadre d'apprentissage dynamique et professionnalisant

L'IFAG, un choix d'avenir

Rejoindre l'IFAG, c'est intégrer une école reconnue qui allie expertise, réseau et suivi individualisé pour construire un parcours professionnel solide.

Nous sommes une agence de graphisme spécialisée en signalétique d'institutions publiques et culturelles. L'agence a été créée en 2005 et se situe dans le XVIII ème arrondissement à Paris.

Nous sommes une équipe dynamique de 10 personnes environ. Le nombre de membres de l'équipe peut augmenter selon les missions confiées.

Nous recherchons un(e) apprenti(e) pour soutenir l'office manager sur les tâches administratives et financières.

LES MISSIONS :

ADMINISTRATIF

- Traitement des appels d'offre : sélectionner les appels d'offre présentant un intérêt pour
l'agence sur les sites spécialisés, monter les dossiers de candidatures et d'offre en réponse
aux appels d'offre choisis, gérer les relations avec les partenaires pour les groupements
d'appel d'offre (ex: architectes, scénographes, constructeur immobilier, ...)

- Gestion du courrier

- Accueil physique / téléphonique

- Réservations de coursiers, de déplacements

- Gestion et suivi des relations fournisseurs

- Suivi des stocks et commandes de fournitures nécessaires au bon fonctionnement du
studio

- Accueil et gestion administrative des stagiaires

- Organisation de divers événements : sorties d'équipes, anniversaires des membres de
l'équipe, apéros de départ ou petit déjeuner, diner de Noël, fête avec les partenaires et
clients.

- Gestion annuelle des cartes de voeux

COMPTABILITÉ

- Préparation des factures clients et relances associées si nécessaire

- Préparation mensuelle gratification stagiaires

- Traitement mensuel des frais

- Traitement mensuel des honoraires des free-lance, et déclaration trimestrielle URSSAF
associée en tant que diffuseur pour les artistes-auteurs

- Gestion mensuelle des tickets restaurant

- Remise de chèque en banque

- Mise à jour des tableaux financiers : suivi de recettes, facturation, tableau de bord

- Préparation des éléments pour la déclaration mensuelle de TVA

- Préparation des éléments comptables pour la SCI

DIVERS

- Environnement de travail sur Mac

- En supplément des logiciels habituels, nous utilisons également Indesign, Acrobat Pro

PROFIL RECHERCHÉ

Nous pensons que travailler dans une bonne ambiance est primordiale.

À l'agence, nous aimons les personnes souriantes, polies et qui aiment communiquer.

Le nouveau membre de notre équipe aura besoin d'être : investi, pro-actif, débrouillard, rigoureux et sachant faire preuve d'écoute et d'un esprit d'analyse et de synthèse.

Une personne ouverte d'esprit qui aime ou souhaite découvrir les milieux du graphisme, de l'architecture, de l'art, et du digital.

Le poste est à pourvoir pour le 17 aout 2026.

Dans notre agence, personne n'est anonyme et tu seras un membre à part entière de l'équipe CL Design !