CoordinatriceTeur Pédagogique & Administrative H/F - ATHENA BS - MONTPELLIER

Athena Business School Perpignan

Une école jeune et inclusive, 100% alternance, où chaque étudiant bénéficie d'un accompagnement sur-mesure pour trouver son entreprise.

Une vie étudiante dynamique avec de nombreux événements, et un parcours pédagogique conçu pour une formation solide et professionnalisante.

ATHENA Business School Perpignan recherche une coordinatrice pédagogique dans le cadre d'un CDD temporaire lié à un accroissement d'activité pendant la saison commerciale, avec possibilité de renouvellement.

Nous recherchons avant tout une personne opérationnelle, capable de gérer du recrutement, de l'administratif et de la coordination avec rigueur et réactivité.

Le poste demande une bonne capacité d'organisation, de l'autonomie ainsi qu'une aisance relationnelle, notamment au téléphone.

Missions principales :

- Recrutement de formateurs indépendants
- Qualification téléphonique des profils
- Organisation des entretiens
- Montage administratif des contrats formateurs
- Vérification et suivi des pièces justificatives
- Gestion quotidienne sur notre interface de gestion :
- absences
- retards
- planification formateurs
- suivi administratif
- Montage des CERFA et conventions de formation
- Gestion administrative courante du centre
- Relation quotidienne avec les formateurs
- Accompagnement des étudiants sur certaines problématiques pédagogiques ou organisationnelles
- Coordination entre étudiants et équipe pédagogique

Environnement dynamique avec gestion simultanée de plusieurs sujets au quotidien.

- À l'aise au téléphone
- Bonne communication et bon relationnel
- Organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve)
- Capable de gérer plusieurs tâches en parallèle
- À l'aise avec l'administratif et le suivi de dossiers
- Autonome dans la gestion du quotidien

Une expérience dans le recrutement, l'assistanat RH, l'intérim, la formation ou la coordination administrative est appréciée.

Une expérience sur Ypareo ou dans la pédagogie est un plus, mais n'est pas obligatoire.

Nous recherchons une personne impliquée, capable de prendre des initiatives et de s'adapter à un environnement rythmé.