Chargé de Planning H/F - Primexis

Description de Primexis :

Cabinet indépendant de conseil opérationnel et d'expertise comptable spécialisée, situé à La Défense, Primexis accompagne dans la durée les directions financières des grandes entreprises et organisations dans l'amélioration continue de leur performance.

Nos clients, grands groupes français, filiales françaises de groupes internationaux ou entreprises de taille intermédiaire, de tous les secteurs d'activité, viennent chercher chez nous un savoir-faire reconnu et une approche immédiatement opérationnelle.

Avec 380 collaborateurs, et plus de 45 ans d'expérience, Primexis a été labellisé « HappyAtWork » pour la 11ème fois.Dans le cadre de notre développement, nous recherchons pour notre activité Expertise-comptable un/une : Chargé(e) de planning (H/F)
Rattaché(e) à l'équipe managériale, vous serez responsable de la planification, de la coordination et de l'optimisation des missions récurrentes des équipes d'expertise comptable (130 collaborateurs), regroupant 2 pôles internes : International Business Services (IBS) et Immobilier.
Véritable interface entre les collaborateurs et le management, vous jouerez un rôle clé dans l'organisation des activités et l'allocation des ressources.

À ce titre, vos principales responsabilités seront de :
* Construire et piloter les plannings des collaborateurs en concertation avec l'équipe managérialeAnticiper les besoins en ressources et veiller à l'optimisation des taux d'occupation
* Affecter les ressources en fonction des compétences, des disponibilités et des priorités opérationnelles
* Coordonner avec les Managers afin d'arbitrer les priorités et ajuster les affectations
* Produire, analyser et suivre des reportings réguliers (taux d'occupation, disponibilité, prévisions)
* Suivre de la cohérence entre les heures planifiées et le budget alloués aux missions
* Proposer des profils adaptés et disponibles dans le cadre de nouvelles missions
* Assurer la fiabilité et à la mise à jour des données de staffing
* Contribuer à la mise en place et à l'amélioration continue de l'outil de planification


Ce poste stratégique vous permettra de contribuer activement à la performance opérationnelle et à l'optimisation de l'organisation des équipes.

De formation Bac +2 minimum (Assistanat de Direction ou RH), vous justifiez d'au moins 3 ans d'expérience sur un poste similaire. Une expérience en cabinet de conseil ou environnement exigeant constitue un atout.

Savoir-être :
* Savoir travailler en équipe et sens de la collaboration
* Excellentes capacités d'écoute et de communication
* Autonomie, sens de l'initiative et proactivité
* Orientation solutions et capacité à faire preuve de créativité
* Rigueur, organisation et sens du détail
* Capacité à gérer les priorités dans un environnement dynamique
* Discrétion et sens de la confidentialité


Savoir-faire :
* Maîtrise des outils bureautiques de la suite Office 365 (Word, Excel, Powerpoint, Outlook), SharePoint.
* Bonne compréhension des processus administratifs
* Excellente maîtrise de l'expression écrite et orale
* La pratique et la connaissance d'un outil de planning est un plus.