Assistant Comptable - Administration des Ventes H/F - ACP INTERIM
- Aulnay-sous-Bois - 93
- Intérim
- ACP INTERIM
Les missions du poste
La société ACP IN spécialisée dans les métiers du bâtiment depuis plus de 20 ans, recrute pour sa clientèle des personnes qualifiées à la hauteur de leurs exigences grâce à un suivi personnalisé ainsi qu'un appui constant de conseils et d'accompagnement.
Passionné(e) par l'univers du bâtiment ? Cette opportunité est faite pour vous !
ACP INTERIM recrute pour l'un de ses clients, acteur reconnu du secteur du bâtiment, un(e) Assistant(e) Comptable / Administration des Ventes (H/F) afin d'assurer le suivi administratif et financier des dossiers clients, principalement auprès des collectivités.
Les principales missions incluent :
GESTION ADMINISTRATIVE ET FACTURATION
- Établissement et suivi des factures clients.
- Gestion de la facturation liée aux travaux et aux chantiers.
- Contrôle des devis, bons de commande et situations de travaux.
- Suivi des règlements et relances clients.
- Mise à jour des tableaux de suivi sur Excel.
- Classement et archivage des documents administratifs et comptables.
COMPTABILITÉ CLIENTS
- Saisie et suivi des opérations comptables clients.
- Vérification des pièces comptables.
- Participation au suivi des encaissements.
- Collaboration avec le service comptabilité et la direction.
RELATION CLIENT ET SUIVI DE CHANTIER
- Accueil téléphonique et traitement des demandes clients.
- Réponse aux mails et suivi administratif des dossiers.
- Interface entre les clients, les équipes chantier et la direction.
- Suivi administratif des dossiers liés aux collectivités.
Contrat sera renouvelable tous les jours.
Le profil recherché
EXPÉRIENCE
- Une première expérience sur un poste similaire est souhaitée.
- Une expérience dans le secteur du bâtiment serait un véritable plus.
COMPÉTENCES REQUISES
- Bonne maîtrise d'Excel indispensable.
- Aisance avec les chiffres et les outils bureautiques.
- Connaissances en comptabilité client.
- Bon niveau rédactionnel et relationnel.
- Capacité d'organisation et rigueur administrative.
- Aisance téléphonique et sens du service client.
QUALITÉS PERSONNELLES
- Sérieux et autonomie
- Réactivité et sens des priorités
- Discrétion professionnelle
- Esprit d'équipe