Assistant Administratif H/F - IGA RESSOURCES

IGA Ressources, agence de recrutement : CDD, CDI et intérim spécialisée dans les métiers de l'industrie

IGA Ressources agence de recrutement recherche pour un de ses clients un(e) assistant(e) administratif pour une longue mission d'intérim.

Contexte et missions principales (déménagement du site)

- Gestion du standard téléphonique : réception, filtrage et orientation des appels (environ 10 appels par jour).
- Gestion complète du courrier entrant et sortant : récupération, tri et distribution aux interlocuteurs concernés.
- Accompagnement du déménagement : Support administratif et coordination opérationnelle des actions liées au changement de site (suivi du planning, formalités administratives, interface avec les prestataires, mise à jour des documents, appui logistique interne et suivi postdéménagement).
- Gestion de site & services généraux : support quotidien pour la gestion des prestataires, la mise à jour des tableaux de suivi et documents partagés (Excel / SharePoint).
- Parc automobile : suivi administratif du traitement des amendes (identification des conducteurs, démarches et suivi des dossiers).

Profil recherché

Nous recherchons une personne :

- Rigoureuse, fiable et organisée, capable de gérer plusieurs sujets en parallèle.
- Polyvalente et proactive, à l'aise dans un environnement en mouvement.
- Dotée d'un bon relationnel et d'une communication professionnelle (interlocuteurs internes et externes).
- À l'aise avec les outils bureautiques (Excel, Outlook, outils collaboratifs type SharePoint).