Assistant d'Exploitation - CDD H/F - Effia

Keolis, leader mondial de la mobilité partagée, facilite le quotidien de millions de voyageurs avec des réseaux de transport sûrs et accessibles. Conscients des enjeux climatiques, nous déployons des solutions de mobilité durables pour réduire notre empreinte carbone.
Nous offrons également un environnement de travail où chacun peut s'épanouir, contribuer à la transformation du secteur des transports et faire la différence chaque jour.
#C'est notre façon d'avancerRattaché(e) à la Responsable du pôle administratif des Directions Régionales Rhône-Alpes et Grand Sud, vous intégrerez une équipe composée de deux autres assistants d'exploitation. Votre rôle sera d'assurer la bonne gestion des activités liées à l'exploitation de nos parcs.
Dans ce cadre, vos principales missions seront les suivantes :
Assistanat
* Accueil téléphonique et physique des visiteurs
* Gestion du courrier, classement et archivage des documents
Support à l'exploitation
* Préparation et création de documents d'exploitation et commerciaux
* Reporting pour les exploitations
* Organisation des déplacements
* Gestion des demandes de droits et Recours Administratifs Préalables Obligatoires (RAPO)
* Suivi des arrêtés municipaux
* Saisie des tarifs et édition des affiches tarifaires
Facturation et achats
* Saisie et suivi des commandes et factures fournisseurs dans le logiciel Hermès
* Suivi des relances fournisseurs en lien avec la comptabilité
* Gestion des réclamations (réception, réponse argumentée et étayée sur la base de la réglementation applicable au stationnement, suivi du dossier...)
* Suivi de tableaux de bord (audits, contrats de maintenance, ...)

Ce que nous recherchons
* Formation Bac +2
* Première expérience significative en assistanat polyvalent dans une petite structure
* Organisation, rigueur, autonomie
* Esprit d'équipe et bon rédactionnel
Les étapes pour nous rejoindre
* Premier contact avec l'équipe recrutement
* Test de personnalité
* Entretien avec la Responsable du pôle administratif
* Proposition d'embauche
Ce que nous proposons
* Rémunération : 28-29k fixe selon profil sur 13 mois
* 5% de prime variable sur objectifs
* JRTT
* Tickets restaurant à 10€ (participation employeur 60%)
* Frais de transports en commun pris en charge à 75%
* Mutuelle familiale avec conciergerie médicale
* Dispositif d'épargne salariale
* Intéressement, Participation
* CSE dynamique
* Crèche interentreprise : en partenariat avec la maison bleue
Durée du contrat : 7 mois
Ce poste nécessitera une formation à la réglementation du stationnement et une assermentation pour la gestion des RAPO.
Des déplacements ponctuels peuvent intervenir.
Dans le cadre de sa politique diversité, EFFIA soutient l'égalité Femmes/Hommes, favorise l'insertion professionnelle et l'accès à l'emploi des personnes en situation de handicap. Alors tordez le cou aux idées reçues, venez découvrir l'univers du parking ! et ensemble construisons un avenir ou la diversité est la clé du succès