Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Impro Denise Clere

Donnez un sens à votre travail, rejoignez Acolea.

Notre fondation agit sur la Métropole de Lyon et le Rhône pour accompagner les enfants et personnes en situation de vulnérabilité dans le développement de leur parcours de vie.
Nos 1 500 salariés sont mobilisés sur différents dispositifs et services d'accompagnement qui agissent pour l'inclusion et l'épanouissement à travers un accompagnement social et médico-social adapté aux différentes situations de vie.
ACOLEA est aujourd'hui divisé en 5 secteurs, Petite Enfance, Protection de l'Enfance, Justice des mineurs, Habitat et inclusion et Médico-Social.

ACOLEA AMPH - MEDICO-SOCIAL recrute:

Le DIME ACOLEA AMPH - Médico-social Denise Clère situé à Mornant (69) accompagne des jeunes de 0 à 20 ans présentant des troubles neurodéveloppementaux.

Sous l'autorité du directeur, vous aurez en charge :
- Les tâches courantes de secrétariat (rédaction de courriers, de comptes rendus et correction de rapports, etc...) ;
- La gestion des tâches administratives en RH en lien avec la directrice (préparation des fiches d'embauche et suivis, gestion des dossiers de formation professionnelle, suivi des heures des salariés en lien avec les chefs de service, tenue à jour de différents tableaux de bord de suivis, etc...);
- La création et/ou mise à jour de tableaux de reporting, tableaux de bord.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Capacité de travailler en équipe, Respect des règles de confidentialité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour enfants handicapés

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.