Responsable du Service Scolarité H/F - Service Public

Au sein de la direction des formations, le·a responsable du service scolarité inscrit son action dans le cadre des orientations définies par la Directrice Déléguée des Formations et est placé·e sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable Administrative de la Direction des Formations.

Il·elle travaillera en étroite coordination avec la Directrice déléguée des Formations, les départements de spécialités, les services supports de l'établissement, le SAGI et les écoles partenaires.

Missions
Le service scolarité est composé de trois agents administratifs et a en charge la gestion administrative, réglementaire et le suivi des parcours des étudiants, du dépôt de leur candidature à la délivrance du diplôme d'ingénieur.

Le·a responsable du service de scolarité pilote l'ensemble des activités administratives liées aux parcours étudiants, de la candidature à la diplomation.

Il·elle est garant·e de la fiabilité des procédures, du respect du cadre réglementaire, de la qualité du service rendu aux étudiants et de la coordination avec les équipes pédagogiques et administratives.

Activités principales

- Superviser l'ensemble des actes de gestion administrative et réglementaire de la scolarité des étudiants (inscription, dossiers, suivi des parcours et des situations individuelles) et garantir le bon déroulement des opérations ;
- Accueillir et informer : réponse aux demandes des étudiants et personnels, appui dans leurs démarches, communication des procédures et échéances ;
- Assurer la veille et l'analyse des évolutions règlementaires du périmètre dévolu au service scolarité et mettre en oeuvre ces évolutions ;
- Animer et encadrer le service (entretiens annuels, suivi des objectifs...) ;
- Organisation pédagogique : gestion des admissions (jury, entretiens), du calendrier académique, des examens, des jurys d'années et de diplômes, des demandes de transferts ;
- Appuyer la gouvernance et s'inscrire dans les démarches qualité : conseiller la direction sur les questions de scolarité et de réglementation, participer aux instances pédagogiques, commissions et groupes de travail (ex : Conseils des Etudes), répondre aux enquêtes, produire des bilans, tableaux de bord et indicateurs de suivi ;
- Superviser l'utilisation des outils numériques utiles au service (Pegase, ...) et la qualité des données de gestion de scolarité ;
Coordonner des évènements du groupe INSA (salons et forum) et de l'INSA Rennes (JPO)

- Formation supérieure (Bac +3 minimum)
- Expérience significative en scolarité universitaire ou en administration de l'enseignement supérieur
- Une expérience d'encadrement est fortement souhaitée

Connaissance du fonctionnement des écoles d'ingénieurs appréciée

Compétences techniques et réglementaires

- Maîtrise du cadre réglementaire de l'enseignement supérieur public
- Solide expérience en gestion de scolarité
- Capacité à analyser et appliquer des textes réglementaires complexes
- Maîtrise des outils de gestion de scolarité et bureautiques

Compétences managériales

- Expérience en encadrement et animation d'équipe
- Conduite du changement, gestion de projet et amélioration continue
- Organisation, planification, anticipation et priorisation

Compétences relationnelles

- Excellentes capacités de communication
- Capacité à travailler en transversalité
- Sens de l'écoute et de la médiation

Savoir-être

- Rigueur, autonomie et sens des responsabilités
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Discrétion professionnelle et sens de la confidentialité
- Réactivité et capacité à gérer des périodes de forte activité
- Sens du service public et de l'intérêt général

Constitution du dossier :
Les candidatures (lettre de motivation, CV) devront être adressées au plus tard pour le 7 juin 2026.

Les candidat·es retenu·es seront invité·e·s à un entretien le 15 juin 2026 matin.