Responsable du Service de la Scolarité à l'Iut Bordeaux Montaigne H/F - Service Public

Le poste est rattaché au service de la scolarité centrale de l'Université et sous l'autorité hiérarchique de la responsable administrative et financière de l'IUT.

Vos missions seront les suivantes :
Assurer la responsabilité du service de la scolarité en veillant à l'application de la
réglementation en vigueur et en organisant le suivi de la gestion administrative del'étudiant du recrutement jusqu'à la délivrance du diplôme.
L'agent organisera l'activité de la scolarité avec une collègue contractuelle de cat.B et éventuellement un renfort de cat. C lors des pics d'activité.
Ses missions seront réalisées en collaboration avec les équipes pédagogiques de l'IUT en lien étroit avec la Direction de la formation et des études afin de garantir la régularité administrative du parcours universitaire des étudiants au sein de l'IUT.
L'agent sera amené à travailler avec la RAF et soutenir la direction de l'établissement en fournissant des indicateurs clés nécessaires au pilotage de l'établissement.

Assurer le paramétrage de l'offre de formation sur les différentes plateformes (ACTUL, APOGEE, PEGASE).

Garantir le bon déroulement des candidatures, gérer le paramétrage et accompagner les gestionnaires sur les différentes plateformes de candidatures (Parcoursup, Cand'IUT, Etudes en France, eCandidat).

Veiller à la conformité des différentes étapes de la scolarité en assurant la préparation des jurys et la délivrance des attestations de réussite et des diplômes.

Accompagner les candidats et les étudiants dans leurs différentes démarches (candidature, inscription, bourses, remboursement...) en répondant aux demandes d'assistance notamment via la plateforme en ligne SOS Scolarité IUT (RITA).

Veiller à la bonne information des publics sur les démarches concernant la scolarité au sein de l'établissement en participant à l'organisation des journées portes ouvertes et salons ainsi qu'à la mise à jour des contenus en ligne en collaboration avec l'assistant de communication.

Extraire et consolider les données de scolarité des différentes bases de données afin d'établir des rapports sur l'activité de l'établissement.

Connaissances et compétences requises :

- Connaitre l'environnement des établissements d'enseignement supérieur et son offre de formation.
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative, d'accueil physique et téléphonique.
- Bonne maitrise des outils bureautiques.
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité.
- Respecter les calendriers.
- Capacité à hiérarchiser et prioriser ses activités.
- Savoir rendre compte.
- Bon sens du travail en équipe et du service public.