Aenesr - Directeur·trice des Services d'Appui de l'Ufr 3S- Université de Lille H/F - Emplois fonctionnels MESR

Le Directeur ou la Directrice des services d'appui a pour mission d'assurer le pilotage administratif de l'UFR3S, composée de 5 départements facultaires (ILIS, Médecine, Odontologie, Pharmacie, STAPS) et de 34 unités de recherche associées dont 20 en affiliation à titre principal.

Avec près de 23 000 étudiants, 850 enseignants et/ou chercheurs et 500 personnels administratifs et techniques, l'UFR3S forme une communauté forte et cohérente unie par un objectif commun : créer et transmettre le savoir, et construire les compétences du domaine des sciences de santé et du sport. Trente-quatre équipes de niveau international accueillent les travaux de recherche transdisciplinaires de l'UFR3S. Ces équipes sont associées aux grands centres de recherche français : le Centre National pour la Recherche Scientifique (CNRS), l'Institut National de la Santé et de la Recherche Médicale (INSERM) et l'Institut Pasteur de Lille. Partenaire de 115 universités étrangères réparties dans 38 pays des cinq continents, les facultés de l'UFR3S sont également des acteurs internationalement reconnus de l'enseignement et de la recherche.

Le Directeur ou la Directrice des services d'appui exerce ses missions en collaboration étroite avec le Doyen, les vice-doyens thématiques et les vice-doyens de départements, qui forment l'équipe décanale et la Direction Générale des Services de l'université.

Il ou elle est chargé.e d'organiser et d'assurer la mise en oeuvre opérationnelle des orientations politiques de l'équipe décanale et de l'Université en lien avec la Direction Générale des Services et les Directions Générales Déléguées de l'Université.

Cette responsabilité comprend l'encadrement et la coordination des activités de la direction des services d'appui de l'UFR3S et des Responsables de l'Administration et du Pilotage (RAP) des départements facultaires avec le soutien d'un adjoint placé sous sa responsabilité.

Les responsabilités sont exercées sous l'autorité hiérarchique de la Direction Générale des Services de l'Université et sous l'autorité fonctionnelle du Doyen de l'UFR3S.

Détail sur les missions du DSA de l'UFR 3S :

· Assurer la mise en oeuvre du projet politique défini par l'Université de Lille, l'équipe décanale et le conseil de faculté

· Contribuer à l'évolution technique ou organisationnelle de l'UFR3S

· Manager et animer les équipes administratives et techniques, réparties sur les sites des Campus Santé (Lille-Loos) et Sport (Ronchin) afin d'organiser, de coordonner et de superviser le fonctionnement régulier et continu des services

· Exercer un rôle d'accompagnement et de conseil auprès du Doyen et de l'équipe décanale

· Assurer la mise en oeuvre des processus de gestion de ressources humaines pour plus de 550 personnels administratifs et plus de 800 enseignants et enseignants-chercheurs de l'UFR3S

· Assurer le lien avec les services centraux de l'Université, les directions de départements et les structures de recherche de l'UFR3S

· Participer aux réunions et actions animées par la DGS à destination du collectif des directions générales déléguées et direction des services d'appui

· Organiser les diverses élections de l'UFR3S et participer aux élections de l'Université de Lille

· Assurer un contrôle de la légalité des décisions des instances de l'UFR3S (conseils, commissions, ...) et à ce titre mettre en place et sécuriser la production des actes réglementaires selon les attributions du Conseil UFR3S

· Assurer la sécurisation juridique de l'ensemble des processus administratifs de l'UFR3S. en assurant notamment une veille sur les évolutions réglementaires

· Piloter des projets d'évolution technique ou organisationnelle de la structure, suivre les audits réalisés dans la structure et assurer la mise en oeuvre des recommandations, conduire une démarche qualité dans la structure

· Veiller à l'application de la politique en matière d'hygiène et de sécurité et en contrôler la mise en oeuvre

De formation supérieure, vous maîtrisez les fondements de l'action publique et possédez une expérience avérée dans un poste similaire dans le secteur public, de préférence dans un établissement de taille similaire. Vous êtes doté-e de qualités managériales, organisationnelles et relationnelles;

Vous disposez de connaissances approfondies des réglementations des formations LMD et des réformes en cours (universitarisation IFSI, formations paramédicales etc...) mises en place par le ministère de l'enseignement supérieur et de la santé pour la gestion conjointe des cursus en santé délivrant des diplômes d'état y compris pour les formations sanitaires et paramédicales et des statuts et en particulier des personnels enseignants hospitalo-universitaires;

Rompu-e au management d'équipes pluridisciplinaires et à la conduite de projets transversaux, vous disposez de qualités avérées de négociateur-rice, d'animateur-rice et de gestionnaire;

Créatif-ve, vous portez des projets de modernisation et d'adaptation de l'action publique en lien avec les contraintes économiques actuelles;

Adaptable et fédérateur, vous participez à l'accompagnement au changement de vos équipes.