Assistant d'Agence H/F - Stelliant

Le groupe Stelliant, leader des services à l'assurance, compte plus de 2800 collaborateurs répartis sur toute la France.

Depuis plus de 30 ans, nous accompagnons nos clients dans la gestion de leurs risques, de la prévention des risques jusqu'aux solutions après-sinistre. Une expérience que nous mettons à profit des particuliers, des entreprises et des acteurs de la construction en France et à l'international.

Notre mission est d'aider nos clients à prévenir leurs risques, les gérer, intervenir, assister et réparer. Nous apportons une réponse simple à la complexité. Pour cela, nous proposons une large gamme de services à l'assurance, des prestations d'expertise et des solutions complémentaires pour répondre à toutes les problématiques et tous les enjeux.

Le sens du service, l'esprit d'équipe, la volonté d'entreprendre et être audacieux par passion sont les valeurs fortes du groupe Stelliant. Elles nous permettent aujourd'hui d'être un groupe solide, tourné vers l'avenir avec une belle ambition.

Notre politique de recrutement est engagée en faveur de l'intégration des travailleurs en situation de handicap.
Le Groupe Stelliant recrute pour sa filiale AAD PHENIX II, spécialisée dans les solutions après sinistres (incendies & dégâts des eaux), un assistant d'agence (H/F) pour son agence de Thouaré Sur Loire (44).

Rattaché(e) au Responsable d'Agence et en étroite collaboration avec les équipes techniques, vous assurez l'assistanat administratif de l'agence.

Vous êtes chargé(e) de :

- Assurer l'accueil téléphonique.

- Saisir les informations relatives aux ouvertures de dossiers de décontamination après-sinistre.

- Gérer les plannings de rendez-vous des Chefs de chantier, techniciens, chargé d'affaires.

- Assurer le suivi des différents portails des assurances.

- Assurer l'ensemble des documents nécessaires à la facturation des prestations sont bien réunis et envoyés aux assurances sur les portails.

- Assurer la relance des factures impayées (par téléphone et courrier).

- Effectuer diverses tâches administratives annexes (gestion du courrier, des fournitures).

Poste à pourvoir dès que possible en en CDI.

Travail à temps plein : 35h / semaine du lundi au vendredi.

Horaires de travail : 9h - 12h30 / 13h30 - 17h00

Fourchette de salaire entre 2 000 et 2 100 euros brut mensuel en fixe + variable

Avantages :

- Tickets Restaurant de 8€ / jour (40% part salariale)
- Mutuelle familiale

- Accord d'intéressement Groupe

De formation Bac +2, vous êtes doté(e) d'un véritable sens du service client, d'une grande réactivité et savez travailler en autonomie.

Vous maîtrisez Outlook et Excel. Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez vous exprimer clairement aussi bien à l'écrit (mail) qu'à l'oral.

Vous avez une première expérience professionnelle idéalement dans le domaine du bâtiment.