Assistant·e Administrations des Ventes et des Finances H/F - Catalys Conseil

CATALYS Conseil est un cabinet de conseil en stratégie et management des ressources humaines.

Le cabinet propose ses services autour de trois domaines :

- Accompagnement des parcours professionnels
- Transformation et performance des organisations et du management des ressources humaines
- Efficience des politiques et dispositifs Emploi /Formation

CATALYS Conseil est un cabinet de conseil en stratégie et management des ressources humaines implanté en Bretagne, Pays-de-la-Loire, Normandie ainsi qu'en Ile-de-France, Nouvelle Aquitaine et Auvergne-Rhône Alpes.

Opérant depuis 1989, nous comptons aujourd'hui 350 collaborateurs répartis sur 60 agences et apportons notre expertise à différents niveaux :

- Sécurisation des parcours professionnels des actifs:
- Performance des organisations et du management des RH en entreprise
- Efficience des politiques et dispositifs Emploi /Formation

Nous recrutons un.e

Assistant.e Administrations des Ventes et des Finances

Description du poste :

Au sein du pôle administratif et financier, ce poste s'inscrit dans une logique de soutien opérationnel aux activités de conseil et de gestion du Cabinet.

Vous assurerez la gestion administrative des prestations délivrées, en étroite collaboration avec une équipe support dédiée aux prestations de conseil.

Point de contact privilégié entre les différentes parties prenantes, ce poste contribue activement à la fluidité des échanges et à la bonne réalisation des prestations, dans une logique de service fiable et rigoureux.

Vos missions :

- Assurer la gestion administrative des commandes et des prestations, de leur saisie jusqu'au suivi de facturation, dans le respect des procédures internes et des exigences des marchés France Travail.
- Réaliser le contrôle du service fait et vérifier la conformité des dossiers, des pièces justificatives et des éléments nécessaires à la déclaration et à la facturation des prestations.
- Garantir la fiabilité, la traçabilité et l'archivage des documents administratifs afin de sécuriser le suivi des dossiers et répondre aux exigences qualité et réglementaires.
- Veiller au respect des délais de traitement, des procédures qualité, des règles RGPD ainsi que des dispositifs de prévention et de lutte contre la fraude.
- Identifier les anomalies, points de blocage ou non-conformités et assurer l'alerte auprès des interlocuteurs référents afin de faciliter leur résolution.
- Assurer le suivi administratif et la coordination avec les équipes commerciales, opérationnelles et comptables afin de garantir la fluidité des échanges et la qualité de service.
- Répondre aux demandes d'informations administratives et accompagner le suivi des dossiers dans une logique de satisfaction et de qualité de service.
- Participer à l'amélioration continue des process administratifs et être force de proposition dans l'optimisation des outils, méthodes de travail et délais de traitement.

Et vous ?

Nous recherchons une personne reconnue pour sa rigueur, son sens de l'organisation et sa capacité à gérer plusieurs sujets simultanément avec méthode et fiabilité. Doté(e) d'un excellent sens du détail, vous savez faire preuve de précision dans le traitement administratif tout en conservant une vision globale des priorités et des enjeux du service.

Votre posture professionnelle repose sur la coopération, l'écoute et la capacité à communiquer avec clarté auprès d'interlocuteurs variés. Vous appréciez le travail en équipe et contribuez naturellement à maintenir des échanges constructifs et une dynamique positive au sein du collectif.

Autonome et impliqué(e), vous êtes capable de prendre du recul, d'identifier les points de vigilance et de proposer des solutions adaptées dans une logique d'amélioration continue. Votre sens des responsabilités, votre discrétion dans le traitement des informations et votre capacité d'adaptation vous permettent d'évoluer efficacement dans un environnement exigeant, structuré et soumis à des impératifs de qualité et de délais.

Ce poste est à pourvoir à notre siège à Saint Jacques de la Lande

Notre parcours de recrutement :

- Un entretien avec notre équipe RH
- Et un second entretien avec la Responsable ADV

Les avantages à nous rejoindre :

- Tickets restaurant : valeur faciale unitaire de dix euros (prise en charge 60%)
- Participation aux bénéfices et politique de partage de la valeur
- Accord de télétravail
- Accord RTT prévoyant 23 jours par an

Mutuelle Santé Entreprise (prise en charge de 60% - et gratuité pour les enfants à charge), ainsi qu'une prise en charge des transports à 50%

Vous bénéficierez d'un parcours d'intégration et de professionnalisation personnalisé.

Les fondements de notre ADN :

CATALYS Conseil est labélisée ESUS (Entreprise solidaire d'utilité sociale).

Signataires de la Charte de la Diversité, nous nous engageons à prévenir toute forme de discrimination dans nos processus de recrutement et au sein de l'entreprise. Nous veillons à ce que chaque candidat soit évalué uniquement sur ses compétences et son expérience.

Nous attachons également une grande importance à la qualité de vie et aux conditions de travail de nos collaborateurs (Baromètre QVCT 2024 auprès de tous les salariés : 4,1/5).

Si vous avez des besoins spécifiques à tout moment du processus de recrutement, nous vous invitons à nous en informer via notre boîte diversité : ****@****.**, afin que nous puissions adapter le processus et garantir des conditions équitables pour tous.tes