Technicien des Services Intérieurs et Logistique au Tribunal Judiciaire de Lille H/F - Direction des services judiciaires - CA DOUAI

Composition et effectifs du service

La cellule archives est composée d'un directeur des services de greffe judiciaires et de deux secrétaires administratives.

Votre hiérarchie

N+1 : Sylvie NOCLAIN, directrice des services de greffe judiciaires

N+2 : Bénédicte CLOET, directrice de greffe

Vos interlocuteurs métier

Internes : Les utilisateurs en juridiction, l'équipe des agents techniques de la juridiction, votre hiérarchie

Externes : le centre de préarchivage d'Hazebrouck, les Archives Départementales du Nord

Cet emploi est ouvert uniquement aux fonctionnaires

Affecté au sein de la cellule archives placé sous l'autorité du directeur des services de greffe responsable de la cellule archives, le/la technicien(ne) des services intérieurs et logistique est un(e) référent(e) en matière logistique. Il/elle participe à la mise en oeuvre de la politique d'élimination et de conversation des archives de la juridiction, à l'organisation et la coordination des opérations de transfert, d'élimination et de versement des archives. Il/elle applique les préconisations de sélection en matière civile et pénale des archives de la juridiction. Il/elle assure la logistique des archives de la juridiction dans un objectif d'optimisation des flux.Ø Stockage et entreposage des archives des différents services de la juridiction: en tant que responsable de la logistique des archives:
o Organiser les zones de stockage pour les différents services en fonction des nomenclatures propres
o inventorier l'espace de stockage disponible
o réorganiser le cas échéant ces espaces pour la réception d'archives intermédiaires.
Ø Préparation, suivi et participation aux opérations d'élimination, de transfert et/ ou de versement d'archivesen lien avec le responsable de la cellule archives :
o Identifier les archives à détruire, à transférer ou à verser en se référant aux bordereaux d'élimination et/ ou de versement et des inventaires de transfert vers le centre de préarchivage d'Hazebrouck
o Effectuer la mise sur palette des boîtes d'archives.
o Participer aux opérations d'élimination
o Reconditionner et dépoussiérer si nécessaire les documents à verser en vérifiant notamment le bon étiquetage des boîtes
o Assurer le transfert véhiculé des archives vers le centre de préarchivage d'Hazebrouck ou les Archives Départementales du Nord (Lille)
Ø Traçabilité du fonds archivistique de la juridiction :
o Recenser les archives intermédiaires et définitives entreposées dans les locaux d'archivage par la mise à jour mensuellement l'inventaire du fonds archivistique (base de données Excel)
o Assurer le traitement des retours de dossiers en provenance du CPA d'Hazebrouck
Ø Soutien pour le déplacement d'archives en interne et le reconditionnement des archives :
o Proposer des zones de stockage d'archives pour les différents services de la juridiction
o Reconditionner si besoin les archives destinées à être transférées ou versées
o Assurer des missions logistiques de soutien pour les services
o Répondre aux demandes de copies de jugements via ESABORA
o Gérer les retours de dossiers provenant du CPA d'Hazebrouck
Ø Maintenance et surveillance des locaux d'archivage:
o Surveiller les conditions de conservation matérielle et l'intégrité des documents archivés afin d'éviter tout risque de détérioration ou dégradation des archives
o Analyser les besoins et proposer des plans d'action

Connaissances

Règles de gestion logistique
Maîtrise
Environnement professionnel
Maîtrise
Bureautique
Maîtrise
Conduite automobile
Maîtrise

Savoir-faire

Utiliser et paramétrer un système de visioconférence
Maîtrise
Paramétrer les impressions (Konica, Epson)
Maitrise
Travailler en équipe
Maîtrise
Analyser un besoin
Maîtrise
Gérer des flux, des stocks
Maîtrise
Savoir rendre compte
Maîtrise

Savoir-être

Relationnel, sens de la pédagogie
Expertise
Adaptabilité, travail en équipe
Maîtrise
Sens des relations humaines
Maîtrise
Rigueur, autonomie, réactivité
Maîtrise
Capacités rédactionnelles
Application