Technicien Services Intérieurs et Logistique -Tj Creteil H/F - Direction des services judiciaires - CA PARIS
- Créteil - 94
- Fonctionnaire
- Direction des services judiciaires - CA PARIS
Les missions du poste
Le tribunal judiciaire de CRETEIL, juridiction de droit commun de première instance en matière civile, pénale et commerciale exerce sa compétence territoriale sur l'ensemble du département du Val-de-Marne. Le tribunal judiciaire dispose de 6 chambres de proximité, tribunaux de proximité, deux maisons de la justice et du droit. Le ressort comprend deux conseils de prud'hommes dont celui de CRETEIL.
Le tribunal judiciaire se situe, par rapport à son activité, au 5ème rang national. L'activité judiciaire est sous la tension du contexte socio-économique du département en particulier en matière pénale, infractions en matière de stupéfiants et violences.
La juridiction bénéficie en 2022 d'une localisation de 94 magistrats du siège, 35 magistrats du parquet et 389 fonctionnaires de greffe.
Le site du palais de justice est engagé depuis début 2021 dans une première opération de réhabilitation immobilière dont le désamiantage en 7 tranches de la partie IGH sur 4 années.
Sous l'autorité ou le contrôle des chefs de juridiction, le greffe est dirigé par un directeur fonctionnel assisté de deux adjointes, directrices fonctionnelles, respectivement responsables des ressources humaines et des fonctions support, immobilier, budget, archives, moyens informatiques et techniques.
Affecté au sein du Tribunal judiciaire de Créteil placé sous l'autorité de la directrice de greffe, le/la technicien(ne) des services intérieurs et logistique est un(e) référent(e) en matière logistique. Il/elle organise et coordonne le soutien logistique pour garantir le bon fonctionnement des services. Il applique et fait appliquer des dispositions pour la sécurité des personnes et des biens sur le site. Il/elle assure le bon fonctionnement des services de numérisation, de reprographie et de visioconférence.
Vos activités principales
Ø Animation des équipes techniques: en tant que responsable de proximité des agents des services techniques: superviser l'aspect opérationnel, contrôler et valider les interventions.
Ø Référent des services techniques: rendre compte au supérieur hiérarchique du fonctionnement des services sous sa responsabilité.
Ø Entretien, logistique, accueil et gardiennage :
o Recenser les moyens disponibles et/ou réaliser des inventaires
o Réaliser un suivi technique des moyens mis à disposition
o Organiser la répartition des moyens (mobilier et fournitures, salles, ...) et leur mise à disposition en fonction des besoins
o Planifier l'approvisionnement, la gestion des stocks et la distribution des fournitures
o Superviser les prestataires externes, contrôler la bonne exécution de leurs interventions et vérifier la conformité des commandes
o Coordonner et participer à des missions logistiques de soutien pour les services
o Coordonner la réception, le tri et l'affranchissement du courrier
o Contrôler le bon fonctionnement des systèmes de sécurité et intervenir lors de leur déclenchement.
Ø Archives:
o Le cas échéant: être responsable d'un centre de pré-archivage
o Préparer les opérations de destruction et de transfert d'archives, en lien avec le directeur de greffe
o Assurer le déplacement et le re-conditionnement des archives
Ø Maintenance, conduite et utilisation des équipements:
o Réaliser des travaux d'imprimerie, de reprographie, de numérisation
o Assurer la mise en place de visioconférences.
Ø Supervision de la gestion du parc automobile:
o Superviser la gestion du parc automobile: suivre l'entretien courant, mettre en oeuvre la politique d'utilisation des véhicules
o Conduite de véhicules
Ø Evénementiel: Piloter la préparation et l'organisation logistique des audiences solennelles, des grands procès, ...
Le profil recherché
Connaissances
Règles de gestion logistique Maîtrise
Environnement professionnel Maîtrise
Bureautique Maîtrise
Conduite automobile Maîtrise
Savoir-être
Relationnel, sens de la pédagogie Expertise
Adaptabilité, travail en équipe Maîtrise
Sens des relations humaines Maîtrise
Rigueur, autonomie, réactivité Maîtrise
Capacités rédactionnelles Application
Savoir-faire
Utiliser et paramétrer un système de visioconférence Maîtrise
Paramétrer les impressions (Konica, Epson, etc.) Maitrise
Travailler en équipe Maîtrise
Manager Maîtrise
Être capable de déléguer Maîtrise
Savoir rendre compte Maîtrise
Gérer des flux, des stocks Maîtrise
Analyser un besoin Maîtrise