Technicien Services Intérieurs et Logistique -Tj Bobigny H/F - Direction des services judiciaires - CA PARIS

Affecté au sein du Tribunal judiciaire de Bobigny placé sous l'autorité de la directrice de greffe, le/la technicien(ne) des services intérieurs et logistique est un(e) référent(e) en matière logistique. Il/elle organise et coordonne le soutien logistique pour garantir le bon fonctionnement des services. Il applique et fait appliquer des dispositions pour la sécurité des personnes et des biens sur le site. Il/elle assure le bon fonctionnement des services de numérisation, de reprographie et de visioconférence.

Vos activités principales

Ø Animation des équipes techniques: en tant que responsable de proximité des agents des services techniques: superviser l'aspect opérationnel, contrôler et valider les interventions.

Ø Référent des services techniques: rendre compte au supérieur hiérarchique du fonctionnement des services sous sa responsabilité.

Ø Entretien, logistique, accueil et gardiennage :

o Recenser les moyens disponibles et/ou réaliser des inventaires

o Réaliser un suivi technique des moyens mis à disposition

o Organiser la répartition des moyens (mobilier et fournitures, salles, ...) et leur mise à disposition en fonction des besoins

o Planifier l'approvisionnement, la gestion des stocks et la distribution des fournitures

o Superviser les prestataires externes, contrôler la bonne exécution de leurs interventions et vérifier la conformité des commandes

o Coordonner et participer à des missions logistiques de soutien pour les services

o Coordonner la réception, le tri et l'affranchissement du courrier

o Contrôler le bon fonctionnement des systèmes de sécurité et intervenir lors de leur déclenchement.

Ø Archives:

o Le cas échéant: être responsable d'un centre de pré-archivage

o Préparer les opérations de destruction et de transfert d'archives, en lien avec le directeur de greffe

o Assurer le déplacement et le re-conditionnement des archives

Ø Maintenance, conduite et utilisation des équipements:

o Réaliser des travaux d'imprimerie, de reprographie, de numérisation

o Assurer la mise en place de visioconférences.

Ø Supervision de la gestion du parc automobile:

o Superviser la gestion du parc automobile: suivre l'entretien courant, mettre en oeuvre la politique d'utilisation des véhicules

o Conduite de véhicules

Ø Evénementiel: Piloter la préparation et l'organisation logistique des audiences solennelles, des grands procès, ...

Connaissances

Règles de gestion logistique Maîtrise
Environnement professionnel Maîtrise
Bureautique Maîtrise
Conduite automobile Maîtrise

Savoir-être

Relationnel, sens de la pédagogie Expertise
Adaptabilité, travail en équipe Maîtrise
Sens des relations humaines Maîtrise
Rigueur, autonomie, réactivité Maîtrise
Capacités rédactionnelles Application

Savoir-faire

Utiliser et paramétrer un système de visioconférence Maîtrise
Paramétrer les impressions (Konica, Epson, etc.) Maitrise
Travailler en équipe Maîtrise
Manager Maîtrise
Être capable de déléguer Maîtrise
Savoir rendre compte Maîtrise
Gérer des flux, des stocks Maîtrise
Analyser un besoin Maîtrise