Assistant de Direction Service Finance H/F - Tercio

TERCIO est la marque de recrutement tertiaire du Groupe DLSI.

Créée en 2011, TERCIO met à votre disposition son expertise tant dans la recherche de talents et de profils pénuriques que dans le conseil en recrutement, RH et délégation de personnel. Nous intervenons ainsi sur des recrutements de direction, de personnel cadre et non cadre.

Nos collaborateurs, experts du recrutement sont à votre écoute pour vous accompagner dans votre recherche de talent. Dans nos bureaux situés à Paris, Lyon, Nice et Marseille, nos équipes vous proposent des solutions sur mesure, à la hauteur de vos exigences.

Retrouvez l'ensemble de nos informations et nos offres d'emploi sur www.tercio-rh.com.TERCIO et son bureau de Paris recrutent pour un de leurs clients, un :Assistant de direction service finance (h/f)Dans le cadre du renforcement de notre organisation, nous recherchons un Assistant de Direction pour accompagner le Directeur ainsi que le CODIR de la Ligne de Service Finance dans la gestion quotidienne de leurs activités stratégiques et opérationnelles.Vos missions :

- Gérer un agenda complexe et mouvant : organisation des réunions, arbitrage des priorités et coordination des disponibilités
- Organiser et coordonner les différentes instances et réunions : CODIR Finance, comités métiers, réunions projets et échanges internationaux
- Préparer les ordres du jour, supports de présentation et comptes rendus
- Organiser les déplacements professionnels et assurer le suivi des notes de frais
- Assurer le filtrage, la priorisation et le suivi des sollicitations entrantes
- Coordonner les demandes et besoins du CODIR Finance au quotidien
- Préparer et assurer le suivi logistique et administratif des réunions du CODIR : convocations, planning, diffusion des documents
- Centraliser les décisions et assurer le suivi des plans d'actions
- Être l'interface privilégiée entre le Directeur, les membres du CODIR et les équipes opérationnelles
- Gérer les commandes et demandes d'achats liées à la Direction et au CODIR (prestataires, consultants, outils, logistique...)
- Suivre les bons de commande, factures et engagements budgétaires
- Mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi (budget, prestataires, échéanciers)
- Collaborer avec les équipes Finance, Achats et CSP afin de garantir la fiabilité des processus administratifs
- Assurer l'interface avec les équipes Finance, CSP, IT, RH, Corporate ainsi qu'avec les partenaires externes
- Participer au suivi et à la coordination de projets transverses
- Accompagner l'onboarding des nouveaux arrivants (salariés et consultants)
- Traiter des informations sensibles avec discrétion et professionnalisme
- Garantir la qualité, la cohérence et la fiabilité des informations diffusées au sein de la Direction

- Vous justifiez d'une expérience significative en assistanat de direction de haut niveau, idéalement dans un environnement exigeant et international
- Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre réactivité et votre capacité à gérer les priorités
- Vous faites preuve d'excellentes qualités relationnelles et d'une grande discrétion
- Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l'aise dans la coordination de multiples interlocuteurs

Pourquoi nous rejoindre ?
- Un environnement stimulant et transverse
- Un poste stratégique au coeur des échanges de la Direction Finance
- Des missions variées avec de nombreux interlocuteurs internes et externes