Agent d'Accueil et Gestion Administrative H/F - Mairie le Lude
- Le Lude - 72
- CDD
- Mairie le Lude
Les missions du poste
La mairie du Lude recrute un agent administratif polyvalent chargé d'assurer l'accueil du public et la gestion administrative courante au sein de la collectivité, sur les sites du Lude et de Dissé.
Vous assurez un rôle central dans la relation avec les administrés et le fonctionnement quotidien des services municipaux.
Missions principales
Accueil et gestion administrative
Accueil physique et téléphonique des usagers ;
Traitement des courriels et du courrier ;
Réponse aux demandes administratives courantes ;
Orientation des administrés vers les services compétents ;
Gestion des réservations de salles municipales ;
Saisie, mise à jour, classement et archivage de documents administratifs.
Appui aux services techniques
Mise à jour des tableaux de suivi des heures des agents ;
Suivi des équipements de protection individuelle (EPI).
Profil recherché
Formation ou expérience en gestion administrative ou secrétariat souhaitée (débutant accepté) ;
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) ;
Bonnes capacités d'organisation et de rigueur ;
Sens du service public et du travail en collectivité ;
Qualités relationnelles et sens de l'accueil ;
Discrétion et respect de la confidentialité.
Conditions de travail
Travail du lundi au samedi matin (un samedi sur deux) ;
Horaires : 8h30-12h30 / 14h00-17h30 ;
Poste polyvalent au sein d'une collectivité territoriale ;
Travail en lien avec différents services municipaux.
contrat du 22 mai au 2 juillet 2026 avec renouvellement possible
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Bureautique et outils collaboratifs,Accueillir, orienter, renseigner un public
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.