Secrétaire H/F - Had France

L'HAD Sud Yonne, un des 5 établissements d'HaD France, est un établissement de santé assurant la prise en charge, à domicile, de patients de tout âge nécessitant des soins complexes et coordonnés. Son activité repose sur une forte expertise en organisation, évaluation et coordination des soins. Depuis 2007, les équipes pluridisciplinaires d'HaD France réunissant 130 salariés développent l'hospitalisation à domicile sur l'ensemble du territoire, notamment dans les zones rurales qui ne disposent pas de cette offre de soins.Le poste :
HAD France recherche une secrétaire H/F en CDD de remplacement pour l'été avec possibilité de CDI pour son site basé à Auxerre (89).
Sous la responsabilité du Responsable d'Etablissement, la secrétaire assure le suivi administratif de la prise en charge du patient, l'accueil téléphonique et physique. Il est un relai avec les services du siège.

Vos missions seront :
- Garantir l'efficacité et la convivialité de l'accueil sous toutes ses formes
- Garantir la traçabilité des demandes initiales de prises en charge
- Assurer la fiabilité et l'exhaustivité du dossier patient dans sa partie administrative
- Contribuer au bon fonctionnement de l'établissement de l'HAD sur le plan administratif conformément à la démarche adoptée par la direction d'HaD FRANCE
- Assurer l'archivage actif et passif des dossiers patients

Le profil :
- Compétence en informatique (Pack Office)
- Maitrise de l'orthographe
- Appétence au travail en équipe
- Sens de la rigueur et de l'organisation
- Gestion des priorités
- Sens pratique et respect des consignes
- Confidentialité

2 ans d'exp minimum, une connaissance du secteur de la santé serait un atout

Avantages :
- Mutuelle
- Prime Ségur
- Intéressement/participation
- CSE
- Formation

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Aide à domicile

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.