Responsable de la Vie Scolaire H/F - Mairie de Saint-Fons

À la tête d'environ 100 agents, dont 4 encadrants directs, il/elle assure une coordination optimale des équipes, une gestion rigoureuse des ressources humaines et le maintien d'un environnement de travail motivant et performant. Travaillant en transversalité avec l'Éducation Nationale, notamment pour le suivi des ATSEM ou pour les projets pédagogiques menés dans le cadre de la Cité éducative, il/elle occupe un rôle clé au coeur du fonctionnement éducatif municipal.
Ce poste stratégique s'adresse à un(e) professionnel(le) capable de conjuguer vision opérationnelle, sens de l'organisation, exigence de gestion et aisance dans le travail en équipe, afin de garantir un cadre éducatif de qualité pour les enfants.

Missions Managériales
- Animer et fédérer l'équipe de la vie scolaire : référente ATSEM, Référente restauration, référent des gardiens d'école et référente du PIF (le service comprend en tout une centaine d'agents)
- Définir et structurer les process d'entretien et de restauration sur l'ensemble des groupes scolaires
- Analyser les besoins en ressources humaines et en conditions de travail, en lien avec la Direction des ressources humaines (pôle gestion et pôle prévention).
- Optimiser le fonctionnement des équipes (affectations, remplacements, organisation) en lien avec la direction
- Construire et piloter le plan de formation du service et notamment du Plan de formation élaboré dans le cadre de la Cité éducative
- Incarner la ligne managériale et accompagner les équipes au changement

Missions administratives et budgétaires
- Assurer le suivi administratif des agents : notes de service, fiche de poste, aménagements de poste, etc.
- Piloter le processus budgétaire du service vie scolaire
- Gérer le budget des écoles et assurer la gestion des dotations scolaires allouées aux écoles (mobilier, fournitures, sorties scolaires, classes découvertes.)
- Produire des tableaux de bord et indicateurs d'aide à la décision.
- Participer à la définition des marchés (produits d'entretien, restauration, fournitures scolaires, classes découvertes)

Missions partenariales
- Contribuer aux dossiers transversaux de la direction relatifs aux écoles : plan école (programmation pluriannuelle d'investissement), projets éducatifs et pédagogiques, projet de cuisine centrale.
- Suivre l'installation dans la nouvelle école Rosa Parks en septembre 2026
- Piloter la charte des collaborations (en cours d'élaboration) en lien avec l'Education Nationale et le service périscolaire.
- Gérer les relations avec les directeurs d'écoles concernant le fonctionnement des locaux (lien avec les services techniques de la ville ou prestataires externes) et les projets pédagogiques
- Représenter la ville dans différentes instances relatives aux dispositifs (ex Cité Educative, PRE.) et aux projets éducatifs

Missions techniques
- Superviser la gestion de la carte scolaire et le travail sur la prospective scolaire
- Piloter les achats de produits d'entretien et du matériel nécessaire (restauration, entretien, ATSEM, gardiens.).
- S'assurer de la diffusion et l'application des plans d'hygiène dans les écoles, soutien à l'élaboration des plans propreté auprès des équipes
- Contribuer à la définition des besoins pour les projets de rénovation scolaires (organisation des espaces, aménagement des restaurants, équipements.).

Ce que nous vous offrons
- Poste ouvert aux titulaires sur le cadre d'emploi d'attaché et également proposé dans le cadre d'un CDD d'un an renouvelable.
- 25 jours de congés annuels et 18 RTT (temps de travail de 38h/semaine)
- Rémunération mensuelle entre 3000€ bruts et 3300€ bruts + prime annuelle de 1826.35€ bruts + CIA (Complément Indemnitaire Annuel) jusqu'à 2300€ bruts
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Experience: 12 Mois

Compétences: Animer, coordonner une équipe,Apporter un appui technique pour le personnel,Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.