Assistant Technique & Achats H/F - Lp Groupe

Rejoignez LP Promotion et participez à des projets immobiliers ambitieux

Chez LP Promotion, nous imaginons et développons des lieux de vie innovants, durables et pensés pour répondre aux nouveaux usages.

Dans le cadre du renforcement de notre Direction Technique, nous recherchons un(e) Assistant(e) Technique & Achats en CDI afin d'accompagner nos équipes sur le suivi administratif, financier et opérationnel de nos projets de construction.

Prise de poste possible dès le 1er juin.

Vos missions :

Véritable relais administratif et organisationnel de la Direction Technique, vous intervenez au coeur des opérations et assurez le bon suivi des marchés, contrats et dossiers liés aux projets immobiliers.

-Gestion administrative des marchés de travaux

Constitution et suivi des marchés de travaux
Gestion des avenants
Vérification des dossiers de sous-traitance
Suivi des cautions bancaires

-Suivi administratif et financier des opérations

Saisie et suivi des délégations de paiement
Gestion des appels de fonds et situations de travaux
Participation aux dossiers de financement
Suivi des contrats et conventions partenaires

- Gestion documentaire & organisation

Vérification des pièces administratives des entreprises
Classement et archivage des dossiers sur SHAREPOINT
Gestion documentaire des opérations

-Support aux sujets achats et coordination technique

Interface avec les différents interlocuteurs internes et externes
Suivi administratif des fournisseurs et prestataires
Participation à la fluidité des process techniques et achats

-Gestion de la vie d'agence & moyens généraux

À ce titre, vous assurez également :

L'accueil physique et téléphonique de l'agence
La gestion du courrier
La coordination avec les moyens généraux
Le suivi des équipements communs et dispositifs de sécurité (imprimantes, extincteurs, etc.)
La gestion des stocks de fournitures
Le suivi administratif et logistique des arrivées et départs des collaborateurs
La préparation des postes de travail
La gestion, le suivi et la restitution des équipements
La gestion du planning du véhicule de service

Le profil que nous recherchons
Vous aimez les environnements dynamiques, les sujets techniques et la gestion de dossiers multiples.

Vous disposez :

D'une formation Bac +2 type BTS / DUT Gestion, Administration ou équivalent
D'une première expérience sur un poste administratif technique, immobilier, BTP ou achats
D'une bonne maîtrise du Pack Office (Excel, Word, Outlook)

Vos atouts :

Sens de l'organisation et rigueur
Autonomie et gestion des priorités
Excellent relationnel
Goût du travail en équipe
Discrétion et sens des responsabilités

Pourquoi nous rejoindre ?

Chez LP Promotion, l'humain est au coeur de notre performance. En tant qu'Assistant(e) Technique & Achats, vous aurez un rôle clé pour accompagner nos équipes dans leurs missions et faire vivre nos valeurs : exigence, proximité, engagement et convivialité.

Mutuelle 100 % prise en charge
Carte tickets restaurant
Prise en charge d'un abonnement sportif à hauteur de 30€/mois
Participation aux événements internes & moments partagés
Environnement dynamique et stimulant

Envie de rejoindre une entreprise où chaque jour est différent et où votre rôle a un vrai impact ?
Postulez dès aujourd'hui et devenez un pilier de notre agence Toulousaine !

Experience: 2 An(s)

Compétences: Assurer un accueil téléphonique,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Etablir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Promotion immobilière de logements

Liste des qualités professionnelles:
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.