Secrétaire Médicale Hôpital de Jour - Polysomnographie H/F - Hopital de Sainte Foy les Lyon

Conditions générales du poste :
- Emploi à temps plein, 37h
- Contrat à durée déterminée (4 à 6 mois)
- Prise de poste : dès que possible

Présentation du Centre Hospitalier

Le Centre Hospitalier de Sainte Foy-lès-Lyon est un établissement public de santé. L'établissement compte environ 90 lits d'hospitalisation complète en services de Médecine, SMR et Gynécologie-Obstétrique. Le CH dispose également d'Hôpitaux de jour en lien avec les spécialités médicales de ses services : cardio-métabolique, arthrose, « bien vieillir », diabète, post-partum, césarienne programmée. et d'un centre du sommeil. L'établissement se compose également d'un EHPAD qui accueille 105 résidents.

Le CHSF est situé à 15 min en bus de la gare Perrache, avec un accès parking gratuit au coeur d'un parc arboré.

Nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) dans le cadre d'un remplacement en CDD de 4 à 6 mois. Le poste est partagé entre l'Hôpital de Jour 50% et le Centre du sommeil 50% (4 lits dédiés à la polysomnographie et des consultations) (50%).
Rattachement / Equipe

Responsable hiérarchique :
- N+1 : Coordinateur des secrétariats médicaux

Missions principales

Au sein de l'Hôpital de jour (50%) :
- Accueil physique et téléphonique des patients ;
- Gestion des rendez-vous (prise, planification, suivi) ;
- Constitution et mise à jour des dossiers patients ;
- Rédaction, frappe et diffusion des comptes rendus médicaux ;
- Coordination avec les équipes médicales et paramédicales ;
- Gestion administrative des entrées et sorties.

Au sein de l'unité de polysomnographie (50%) :
- Organisation et gestion du planning des examens du sommeil ;
- Accueil et information des patients (consignes, préparation aux examens) ;
- Saisie et traitement des comptes rendus ;
- Interface avec les professionnels de santé (médecins, techniciens) ;
- Gestion des appels et suivi administratif des dossiers.

Profil recherché

- Niveau requis :
- Secrétaire médicale ou assistante médico-administrative ;
- Expérience en milieu hospitalier souhaitée.

- Savoir-faire / Savoir-être :
- Aisance relationnelle ;
- Sens de l'organisation, de l'écoute et de l'accueil ;
- Priorisation et planification des tâches ;
- Rigueur et discrétion (secret médical) ;
- Autonomie.

- Connaissances requises :
- Maîtrise de l'outil informatique (Pack Office, boîte mails.) ;
- Terminologie médicale.

Candidature :
Si vous souhaitez intégrer une équipe dynamique et un établissement à taille humaine, rejoignez-nous en postulant !
Pour déposer votre candidature, veuillez joindre votre CV et une lettre de motivation au service des Ressources Humaines

Experience: 6 Mois

Compétences: Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités hospitalières

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.