Chargé Administratif H/F - Sas Atelier Lutece

Depuis 2017, l'Atelier Lutèce façonne des pièces de joaillerie et de haute joaillerie d'exception en conjuguant savoir-faire artisanal, innovation et exigence de qualité.

Après l'ouverture de notre premier atelier parisien, notre croissance nous a conduits à ouvrir un second site à Rennes, aujourd'hui implanté au coeur d'un monument classé au patrimoine. Nos équipes, composées de plus de 110 collaborateurs répartis entre Paris et Rennes, assurent en interne l'ensemble des étapes de fabrication.
Rejoindre l'Atelier Lutèce, c'est intégrer un environnement exigeant et passionnant, où l'excellence, le travail d'équipe et la transmission des savoir-faire occupent une place centrale.

Dans le cadre du remplacement de notre Chargée Administrative, qui intégrera une formation d'octobre 2026 à Juin 2027, nous recherchons un(e) Chargé(e) Administratif(ve) en CDD afin d'assurer la continuité des opérations administratives et d'accompagner le bon fonctionnement quotidien de notre site rennais.

Votre rôle : Assurer la fluidité et la fiabilité du fonctionnement administratif

Gestion administrative du site :

Vous participez au bon fonctionnement administratif quotidien de l'atelier :
Gestion du courrier, des expéditions, des enlèvements et du suivi logistique
Tri et gestion des confiés
Suivi et structuration de l'archivage documentaire
Mise en place et optimisation d'une arborescence documentaire cohérente entre les sites de Rennes et Pari

Vous assurez également le suivi administratif et financier :
Gestion des factures fournisseurs
Pointage des factures et coordination des paiements avec le Directeur Financier Groupe
Suivi budgétaire et répartition des coûts

Support à la production :

En collaboration avec les équipes opérationnelles, vous accompagnez le suivi administratif de la production :
Mise à jour des fiches produits dans FUGU (ERP)
Gestion des commandes, bons de livraison et factures projets sous FUGU (ERP)
Organisation des envois en sous-traitance en lien avec le Responsable de Production

Gestion et suivi des pierres :

Enregistrement et réception des pierres liées aux projets
Gestion des demandes de remplacement de pierres
Suivi, contrôle et inventaire des stocks de pierres en coordination avec la planification et le service pierres de Lutèce Paris
Réalisation d'analyses et de contrôles liés aux pierres
Suivi des transports : organisation, planification et gestion des alertes en cas d'anomalie

Référent(e) outils & optimisation des process

Référent(e) de l'outil FUGU (ERP) : centralisation des demandes utilisateurs, coordination avec le support technique et accompagnement des collaborateurs
Montée en compétence puis rôle de référent(e) sur l'outil Monday
Participation à l'optimisation et à la structuration des espaces SharePoint
Utilisation de Power BI via FUGU pour le suivi, le contrôle et la mise en place d'alertes opérationnelles

Le profil que nous recherchons :

Bac +2 à Bac +3 en gestion administrative, assistanat de direction ou équivalent, vous justifiez d'une première expérience sur un poste administratif, idéalement dans un environnement lié à la production ou dans un secteur exigeant en matière de suivi et d'organisation.

Une expérience dans le secteur de la joaillerie est un véritable atout.
À l'aise avec les outils informatiques, vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes référent(e) sur votre ERP. Vous appréciez évoluer dans des environnements utilisant des outils de pilotage (Monday, Power BI, SharePoint).
Reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre attention aux détails, vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle tout en priorisant efficacement vos missions.
Réactif(ve), autonome et proactif(ve), vous appréciez le travail en équipe et savez interagir avec des interlocuteurs variés grâce à votre excellent relationnel.

Experience: 24 Mois

Compétences: Fiscalité,Elaborer, suivre et piloter un budget,Superviser la gestion financière

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Fabrication d'articles de joaillerie et bijouterie

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.