Secretaire de Comité de Rennes H/F - Ass Valentin Hauy Sce Aveugles Malvoyant

Pour notre Comité de l'Ille-et-Vilaine situé à Rennes nous recherchons un(e) Secrétaire.

CDI temps plein
A pourvoir le 1er septembre 2026
Rémunération : 23877€ bruts sur treize mois
Lieu de travail : au Siège de l'Association : Comité de Rennes de l'Association Valentin Haüy - 14 Rue Baudrairie, 35000 RENNES
Mutuelle obligatoire

Missions :

1. Assurer le secrétariat administratif

- Accueillir et orienter les visiteurs
- Gérer les appels téléphoniques, prendre et transmettre les messages
- Assurer le traitement du courrier (réception, envoi, dépôt)
- Gérer la boîte mail du comité et veiller à celle du président
- Rédiger, saisir et mettre en forme des documents (dont la lettre d'information)
- Administrer les supports de communication (site internet, page Facebook)
- Accueillir et accompagner les stagiaires (tutorat)
- Participer au recrutement des bénévoles en lien avec le président
- Assurer le rôle de référent santé et sécurité (mise à jour du DUERP, suivi des équipements, alerte en cas de non-conformité)

2. Contribuer à l'animation du comité

- Gérer les plannings et organiser les déplacements
- Participer à l'organisation d'événements et de manifestations extérieures
- Développer et entretenir les partenariats locaux, notamment culturels
- Organiser les activités de loisirs et les temps conviviaux (planning, inscriptions, logistique)
- Coordonner les sorties culturelles (billetterie, inscriptions, accompagnement)
- Gérer les activités liées à la médiathèque (inscriptions, commandes de livres audio, développement de partenariats)
- Assurer la vente de matériel spécialisé
- Gérer les commandes, la démonstration, la facturation et le service après-vente du matériel

3. Participer à la gestion comptable du comité

- Gérer la caisse et les encaissements (chèques, remises)
- Assurer la saisie comptable en lien avec le siège (logiciel Ciel)
- Préparer les règlements de factures (émission et suivi des paiements)
- Établir les reçus fiscaux et assurer leur envoi aux donateurs
- Tenir à jour le registre des donateurs

Profil :

- Formation Bac/Bac +2
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
- Bonne connaissance des outils de bureautique (pack office et internet)
- Expérience dans l'accompagnement à la personne serait un plus.
- Sensibilité à la cause des personnes en situation de handicap

Rattachement hiérarchique : Président du Comité

Poste ouvert à une personne ayant une reconnaissance de travailleur handicapé.

Contact : Cette offre d'emploi vous intéresse ? Envoyez vos CV et lettre de motivation par mail au service RH avec la référence "Rennes".

Experience: Débutant accepté

Compétences: Capacités d'organisation et de conduite de projets,Aisance et qualités rédactionnelles,Avoir le sens du service

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Accueil ou accompagnement sans hébergement d'adultes handicapés ou de personnes âgées

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.