Assistante d'Entreprise H/F - Sdel Massif Central

Notre entreprise de travaux publics, composée d'une trentaine de collaborateurs, recherche un(e) assistant(e) d'entreprise polyvalent(e) pour accompagner notre activité et soutenir nos équipes administratives et opérationnelles.
Vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative, le suivi des chantiers et la coordination interne.
Vos missions principales seront notamment :
- Gestion administrative générale (Accueil physique et téléphonique, rédaction et tri du courrier, classement et archivage, gestion et organisation des réunions etc.) ;
- Suivi des chantiers (Constitution et suivi des dossiers chantiers, préparation des dossiers administratifs (marchés publics, PPSPS, DOE.), saisie et suivi des situations de travaux, gestion des sous-traitants, suivi des autorisations et documents réglementaires etc.) ;
- Gestion commerciale (Devis, suivi des appels d'offres (veille, téléchargement des DCE, dépôt des dossiers), mise à jour des bases de données clients, relances commerciales etc) ;
- Gestion comptable (en appui avec notamment de la saisie des factures clients et du suivi des encaissements et relances impayés) ;
- Support logistique (gestion des fournitures et équipements, suivi du parc matériel et véhicules etc.).

Votre profil :
Vous maîtrisez impérativement le pack office. Idéalement vous avez des notions en comptabilité et connaissez les marchés publics.
La connaissance du secteur TP/BTP est fortement appréciée !
Vous avez minimum un Bac +2 en gestion, administration, comptabilité.

Vous êtes autonom, avez un bon relationnel, vous êtes réactif.ve et vous faites preuve de discrétion.

Experience: 3 An(s)

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Construction de réseaux électriques et de télécommunications

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).