Assistant de Gestion H/F - Gifome Franchise Mc Donald's

Franchisé en restauration rapide, notre groupe exploite 17 restaurants et compte plus de 1000 collaborateurs. Dans le cadre du renforcement de notre équipe administrative, nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion pour rejoindre notre siège social situé à Lyon 6ème.Vos missions :

Accueil et gestion administrative :

Assurer l'accueil téléphonique et physique
Gestion du courrier
Gérer les mails administratifs et orienter les demandes
Rédiger ou mettre en forme des courriers et documents
Scanner, classer et archiver les documents
Gestion des données et suivi administratif

Collecter et centraliser les informations transmises par mail ou via différents supports
Réaliser la saisie et la mise à jour de données, principalement sur Excel
Mettre à jour les tableaux de suivi et reportings
Participer au suivi de dossiers administratifs
Vérifier la cohérence et la qualité des données saisies
Support administratif aux équipes

Participer au traitement administratif des demandes ou réclamations
Assurer le suivi de prestataires et fournisseurs (collecte de documents, relances, contrôle des factures)
Apporter un soutien administratif aux équipes opérationnelles
Profil recherché / Compétences

Organisation, rigueur et autonomie
Bonne aisance relationnelle et sens du service
Bonne orthographe
À l'aise avec les outils informatiques, notamment Excel
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Une première expérience sur un poste similaire est appréciée
Pack Office : Outlook, Excel, Word

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer un accueil téléphonique,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Classer des documents,Collecter et analyser des données, des informations,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques,Excel

Langues: Français souhaité

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.