Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Federation Dep des Chasseurs du Doubs

Le (la) assistant(e) administrative devra :

- Participer à la préparation de réunions et manifestations organisées par la Fédération ;
- Compléter et gérer divers dossiers et saisie de données administratives ;
- Gérer la partie administrative de dossiers techniques (subventions territoires, préparation réunion d'Unités de Gestion, réunion de Pays cynégétique .) ;
- Assurer la vente des fournitures (distribution et facturation) ;
- Participer au guichet unique (saisie et délivrance des validations, encaissement) ;
- Assurer l'accueil physique et téléphonique ;
- Réaliser diverses tâches administratives : gestion du courrier et boites mails, rédaction de courriers, comptes-rendus, publipostages, tenue de dossiers, affranchissement, classement, archivages, . ;
- Assurer et saisir les inscriptions aux formations du permis de chasser en collaboration avec la secrétaire ;
- Assurer et traiter les dossiers de chasse accompagnée sur le logiciel dédié (cf. procédure) ;
- Effectuer de la recherche d'annonceurs pour notre revue fédérale ;
- Assurer le suivi de la réservation de la location des salles et équipements de la fédération (réservation, contrat de location, état des lieux.) ;
- Participer aux activités transversales de la FDC25 en liens avec son statut associatif (préparation AG, .)

PROFIL RECHERCHE
Formation requise Bac +2 dans le domaine du secrétariat
Compétences dans les domaines suivants :
- Disposer d'une expérience solide sur un poste équivalent ;
- Disposer de très bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles, d'écoute, de dialogue, de communication, de travail en équipe et de la rigueur ;
- Maîtriser des outils informatiques (pack office) ;

CONDITIONS DE TRAVAIL

Nature de l'offre : CDD 1 an, poste basé au siège de la Fédération à Gonsans (Doubs), à pourvoir dès que possible, à temps complet, 35h par semaine.
Rémunération selon les grilles et avantages prévus par la convention collective nationale des personnels des structures associatives cynégétiques : personnel administratif, non-cadre, niveau 4.
Candidature (lettre de motivation + CV) à transmettre par courrier ou email, avant le 18 mai 2026, à Monsieur le Président, Fédération départementale des chasseurs du Doubs, Rue du Châtelard, 25360 GONSANS, mail : ****@****.**, renseignements complémentaires : **.**.**.**.**.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la gestion administrative d'une activité,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Langues: Français souhaité

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale