Assistant Administrative H/F - Optineris

Dans le cadre de votre mission, vous serez en charge de :

- Prendre en charge l'accueil physique et téléphonique
- Traiter administrativement les dossiers dans les délais impartis
- Saisir ou remplir des documents (courriers, compte-rendus, devis....)
- Saisie de devis et contrats
- Gestion des factures fournisseurs
- Relance des impayés
- Classer et archiver les dossiers
- S'occuper du courrier (entrant et sortant)
- Veiller à la diffusion des informations au sein de l'entreprise
- Apporter un soutien administratif à la comptabilité, si besoin

Horaire : 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 17h30 sur 4 jours et demi

Compétences :
- Maîtrise des outils informatiques
- Très bon niveau d'expression orale et écrite

Profil recherché :
- rigoureux(se), organisé(e)
- Capacité d'adaptation et gestion des priorités
- Expérience sur un poste similaire souhaitée

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire