Assistant Administratif H/F - Bois Negoce Energie

Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour accompagner nos équipes opérationnelles et contribuer au bon fonctionnement de notre activité.

Vous aimez les environnements dynamiques, le travail en équipe et les missions variées ? Ce poste est fait pour vous !

Rattaché(e) au Responsable de secteur, vous assurez un rôle clé d'appui administratif et opérationnel auprès des équipes.

Appui administratif et opérationnel

Gestion et suivi des commandes clients

Établissement et suivi des bons de commande

Suivi des plannings

Établissement et gestion des actes de sous-traitance

Gestion des courriers à destination des partenaires, fournisseurs et/ou client

Traitement des demandes liées aux commandes

Participation aux tâches administratives courantes du service

Contribution à la préparation des supports de revue de contrat (mensuels/trimestriels)

Saisie de données et numérisation des documents

Suivi de l'activité

Mise à jour des bases de données et des outils de suivi

Suivi des informations clients et fournisseurs

Suivi des factures en appui aux responsables de secteur

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de bois et de matériaux de construction

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.