Chargé de Certification Qualité - Déploiement Yparéo H/F - Cfa Cfppa de la Gironde

Chargé(e) de Certification Qualité - Déploiement YPARÉO (H/F) pour 1 Centre de formation apprentis et adultes - Multi-sites (6 antennes)

Votre mission :
Rattaché(e) à la Direction, vous assurez la mise en oeuvre et la pérennité des engagements qualité du CFA/CFPPA, en pilotant la démarche de certification (QUALIFORMAGRI/QUALIOPI) et en garantissant le déploiement et la fiabilité du logiciel YPARÉO. Poste transverse, vous êtes un acteur clé de la structuration des processus internes et du pilotage par les indicateurs.

Vos responsabilités :
- Mise en place et suivi du système qualité
- Coordonner la démarche qualité au sein du CFA et du CFPPA pour aboutir aux certifications QUALIFORMAGRI/QUALIOPI et certification du conseil régional
- Formaliser, harmoniser et actualiser les procédures internes ; assurer la conformité aux exigences réglementaires
- Préparer et suivre les audits qualité ; mettre en place et suivre des indicateurs de performance
- Analyser les dysfonctionnements et proposer des plans d'amélioration ; sensibiliser et accompagner les équipes à la culture qualité
- Référent(e) YPARÉO
- Administrer et paramétrer le logiciel YPARÉO ; garantir la fiabilité des données (apprenants, entreprises, formations, heures)
- Accompagner les utilisateurs (formation, support, bonnes pratiques) et optimiser l'utilisation de l'outil en lien avec les besoins des pôles
- Produire des tableaux de bord et extractions de données ; être force de proposition pour améliorer les processus numériques
- Gestion documentaire et coordination transversale
- Organiser et gérer le système documentaire en lien avec la direction et les responsables de services
- Participer à l'harmonisation des pratiques entre pôles et antennes ; contribuer à la structuration des flux administratifs
- Centraliser les non-conformités, décider des actions correctives/préventives et vérifier leur mise en oeuvre
- Appuyer la direction dans le pilotage stratégique par les indicateurs ; faciliter la circulation de l'information entre services

Votre profil :
- Bac +3 à Bac +5 en qualité, gestion, administration ou formation professionnelle
- Expérience dans le pilotage de démarche qualité, idéalement en organisme de formation ou CFA
- Connaissance des référentiels qualité QUALIFORMAGRI/QUALIOPI et de la réglementation de l'apprentissage et de la formation continue
- Maîtrise des outils numériques (tableurs, bases de données) ; connaissance du logiciel YPARÉO appréciée
- Rigueur, autonomie, capacité d'analyse, aisance relationnelle et goût du travail en équipe
- Pédagogie, force de proposition et sens des responsabilités

Conditions :
- CDI ou CDD - Statut employé(e) ou technicien(ne) selon profil
- Poste basé au siège + déplacements sur les antennes - Télétravail possible
- Rémunération selon profil et expérience

Candidature :
- Envoyer CV + lettre de motivation

Experience: 5 An(s)

Compétences: Gestion des non-conformités,Procédures de contrôle qualité,Techniques d'audit interne,Apporter une assistance technique aux équipes,Documenter les procédures pour les audits de certification

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles:
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).