Assistant·e Administratif·ve en Collège - la Guerche de Bretagne H/F - Rectorat de L'academie de Rennes

Contrat d'un mois, en remplacement, renouvelable.

Descriptif du poste :
Assurer le secrétariat et contribuer au bon déroulement des activités de l'établissement

Activités principales :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes,
- Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier,
- Gestion de messagerie,
- Gérer les agendas et contrôler les échéances,
- Assurer le soutien logistique de l'activité du service,
- Gestion administrative des dossiers spécifiques en lien avec l'activité du service,
- Suivi de dossiers transversaux.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.