Assistant Administratif H/F - Aboutir Emploi

Aboutir Emploi vous accompagne dans vos recherches de missions d'intérim, de CDI, de CDD ou de contrat de formation (apprentissage, contrat de professionnalisation, etc.).
Devenir intérimaire Aboutir Emploi c'est bénéficier de nombreux avantages qui sont débloqués en fonction du nombre d'heures de mission que vous avez effectué : 1 CSE, bons cadeaux, prime pour votre anniversaire, prime de parrainage, possibilité d'ouvrir un compte épargne temps rémunéré à 5% et d'autres avantages à découvrir.L'agence Aboutir Emploi recrute pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) ADV polyvalent situé à Rezé.

Vos missions :

Accueil :
- Accueil des personnes extérieures au site,
- Orientation des personnes sur le site et prévenir les personnes concernées sur site,
- Gestion de l'accueil téléphonique,

Administration des achats :
- Générer et éditer les bons de collecte pour les tournées ALVA et pour ses prestataires de transport,
- Contrôle de la documentation fournisseur et transporteur (conformité et traçabilité),
- Saisie des bons de collecte,
- Gestion des barèmes d'achats et vérification des factures fournisseurs,
- Création des transferts inter-sites ainsi que leurs réceptions,
- Suivi des tonnages hebdomadaires,
- Clôture comptable mensuelle des achats matières premières,
- Mise à jour des fichiers communs (procédures, fiche fournisseur, fichiers de suivi, etc.),
- Suivi des coûts transporteurs,
- Suivi des flux des pal-box,

Autres missions :

Back up du poste Gestionnaire des Expéditions pour les tâches suivantes :

- Gestion des chargements de citernes vrac : accueil, vérification documents, pesée, édition des documents,
- Gestion des réceptions de citernes vrac : accueil, vérification documents, pesée, lien citernier,
- Gestion des envois quotidien d'échantillon au laboratoire,

Horaire de journée : 08h30 - 17h30 avec 1h de pause

Rémunération selon profil

Vos points forts :

- Une expérience similaire sur le pooste
- Aisance relationnelle
- Aisance informatique (utilisation EPR / Pack Office).