Coordonnateur des Archives H/F - Agence Régionale de Santé Normandie (ARS Normandie)

Activités principales:
Missions :
Encadrement de l'équipe de gestionnaire des archives
Organisation de l'unité « Archives »
Définition d'un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
Organisation de la collecte, de la conservation et des conditions de stockage
Mise en place de règles d'archivage des documents au sein de l'agence ;
Elaboration de procédures et de tableaux de bord
Réalisation et contrôle des délais de conservation
Information et formation des services sur l'archivage des données ;
Normalisation des procédures de dépôt
Archivage numérique
Activités :
Assurer la gestion des archives
Elaborer le processus et les procédures associées à la gestion des archives et plus particulièrement l'actualisation du tableau de gestion des archives
Assurer la liaison avec les archives départementales
Participer à la mise en place des indicateurs de l'activité
Participer à la mise en place de la veille juridique et documentaire liée à la gestion des documents d'archives
Saisir, mettre à jour et/ou sauvegarder de données, d'informations, de tableaux
Organiser la collecte des archives
Sensibiliser les directions de l'agence sur la gestion des archives
Mettre en place des outils de gestion à destination des services
Apporter son expertise auprès des directions pour constituer les dossiers d'archivage
Piloter la collecte d'archives
Contrôler, trier, classer et élaborer un inventaire des documents versés par direction
Traiter les archives courantes
Évaluer les archives éliminables et organiser leur destruction
Récoler les archives
Organiser le versement des archives définitives aux archives départementales
Communiquer aux services et aux usagers
Informer, former et conseiller les personnels sur les règles d'archivage ;
Organiser et suivre la communication aux directions
Rechercher et communiquer les documents archivés aux services demandeurs en appliquant des procédures
Mettre en place ou participer à des actions de valorisation

Activités annexes:
Participer aux groupes de travail nationaux, inter ARS et dans le cadre des projets immobiliers sur le sujet des archives

Connaissances :
Bureautique et outils collaboratifs
Droit des technologies et de l'information
Droit/réglementation
Gestion de l'information
Savoir-faire :
Archiver
Conseiller une personne un groupe
Planifier
Recherche des données, des informations
Synthétiser des informations, des données, un document
Aptitudes au management
Savoir être :
Être rigoureux
Faire preuve de discrétion et de respect de la confidentialité
Sens de l'organisation
Sens de la pédagogie