Technicien Services Intérieurs et Logistique au Tribunal Judiciaire de Nanterre H/F - Direction des services judiciaires - CA VERSAILLES

Composition et effectifs du service

Le service des archives est actuellement composé de trois agents

Votre hiérarchie

Chef de service, directrice de greffe adjointe, directrice de greffe du tribunal judiciaire de Nanterre

Vos interlocuteurs métier

Le technicien services intérieurs et logistique est en relation avec les magistrats, les fonctionnaires du greffe, les entreprises ou intervenants extérieurs, et les auxiliaires de justice (avocat, huissier).

Le tribunal judiciaire de Nanterre est composé de 442 fonctionnaires et contractuels et de 164 magistrats ; avec7 tribunaux de proximité, 2 conseils des prud'hommes, plusieurs structures d'accès au droit dont 3 maisons de justice et du droit (MJD).

Vos activités principales
1. Programmation et organisation des actions d'archivage
o Élaborer et mettre en oeuvre le plan annuel d'archivage des documents pénaux, en conformité avec les réglementations en vigueur (code du patrimoine, code de procédure pénale, instructions ministérielles).
o Assurer le suivi des délais de conservation et d'élimination des archives, en lien avec les services producteurs et les archives départementales.
2. Relation avec les archives départementales
o Servir d'interlocuteur privilégié avec les archives départementales pour le versement, la communication et la conservation des archives pénales.
o Coordonner les échanges d'informations et les opérations de versement, en garantissant la traçabilité et la sécurité des documents.
3. Tri, traitement et classement des archives
o Procéder au tri, à l'analyse et au classement des archives pénales (dossiers de procédure, jugements, pièces annexes, etc.), en appliquant les règles de classement et de description archivistique.
o Identifier les documents à conserver, à éliminer ou à numériser, selon les règles de gestion des archives publiques.
o Assurer la mise à jour des instruments de recherche (bases de données, inventaires, répertoires) pour faciliter l'accès aux archives.
4. Mise en oeuvre des opérations d'archivage
o Organiser et superviser les opérations de conditionnement, d'étiquetage et de stockage des archives physiques et numériques.
o Participer à la mise en place de solutions d'archivage électronique conforme aux normes en vigueur (SAE, coffre-fort numérique).
o Contribuer à la sécurisation et à la préservation des archives, en veillant au respect des conditions de conservation (température, hygrométrie, protection contre les risques).
5. Manutentiondes archives
o Assurer la manutention des archives physiques (transport, rangement, mise en cartons, etc.) dans le respect des règles de sécurité et d'ergonomie.
o Participer aux opérations de déménagement ou de réorganisation des espaces de stockage, en coordination avec les services techniques.
6. Conseil et sensibilisation
o Conseiller les services du tribunal sur les bonnes pratiques en matière de gestion des archives courantes et intermédiaires.
o Sensibiliser les agents à l'importance de l'archivage et aux procédures à suivre pour le versement des documents.
7. Respect des obligations légales et déontologiques
o Veiller au respect des règles de confidentialité, de protection des données personnelles (RGPD) et de secret professionnel
o Garantir la disponibilité et l'intégrité des archives

Nombre d'agents à encadrer:Sans objet

Connaissances

- Règles de gestion logistique
- Environnement professionnel
- Bureautique
- Maîtrise des règles d'archivage, des outils de gestion des documents (GED) et des normes d'archivage numérique
- Connaissances des procédures pénales et civiles

Savoir-être

- Sens du service public
- Relationnel, sens de la pédagogie
- Adaptabilité, travail en équipe
- Sens des relations humaines
- Rigueur, autonomie; réactivité et organisation
- capacités rédactionnelles

Savoir-faire

- Travailler en équipe
- Etre capable de déléguer
- Savoir rendre compte
- Gérer des flux, des stocks
- Analyser un besoin
- Capacité à manipuler des charges lourdes (manutention) et à travailler dans le respect des règles de sécurité

Offres de formation associées à votre prise de poste :

Des formations techniques, généralistes et fonctionnelles seront proposées suivant votre profil.

Perspectives d'évolution professionnelle :

Evolution professionnelle possible, selon les vacances de postes, en interne ministère.