Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Ass de Loisirs Educatifs et de Formation

Dans le cadre d'un renfort urgent, rejoignez dès maintenant notre équipe administrative !

Nous recherchons un Assistant Administratif H/F en CDD, 30h/semaine, disponible immédiatement.

Missions principales :
- Accueillir le public
- Gérer les appels téléphoniques et le courrier entrant/sortant
- Assurer le suivi logistique et matériel des réunions et formations (gestion planning des réservations de salles, listes émargement...)
- Assurer le suivi et la gestion de dossiers administratifs, mettre à jour des bases de données
- Rédiger, traiter et classer les documents
- Gérer les stocks de matériel
- Participer aux commandes de fournitures
- Participer à la gestion quotidienne des espaces

PROFIL RECHERCHÉ :

- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office-Microsoft 365-Teams-Outlook...)
- Bonnes compétences rédactionnelles
- Organisation, rigueur, autonomie et sens des priorités
- Bon relationnel et esprit d'équipe
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Capacité d'adaptation et réactivité

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autre accueil ou accompagnement sans hébergement d'enfants et d'adolescents