Assistant d'Exploitation H/F - Si2p Gn

Envie d'un métier qui a du sens ?

Chez Si2P, vous soutenez celles et ceux qui forment les professionnels de la sécurité.
Votre mission ? Contribuer, à votre manière, à rendre le monde du travail plus sûr, plus organisé, plus fluide.

Ici, chaque dossier, chaque échange, chaque sourire compte.
Parce qu'en aidant ceux qui forment, vous participez à la prévention, à la transmission et à un vrai impact humain.

Si2P, en bref.

Acteur national de la formation à la sécurité depuis près de 25 ans, Si2P accompagne les entreprises dans 4 domaines d'expertise :
levage/manutention, santé au travail, incendie et sûreté.

Nos 300 collaborateurs engagés oeuvrent chaque jour à réduire les risques professionnels et à former celles et ceux qui protègent.

Votre mission : le soutien indispensable au bon fonctionnement de l'agence.

Vous êtes le point d'appui administratif de l'équipe, celui ou celle qui veille à ce que tout soit bien coordonné, clair et organisé.
Votre rigueur et votre sens du service permettent à l'agence d'avancer sereinement.

Sous la responsabilité du responsable d'agence, vous aurez pour missions de :

- Accueillir et orienter nos clients (principalement par téléphone et par mail)
- Gérer et suivre les dossiers administratifs de formation (inscriptions, documents, attestations.)
- Participer à l'organisation logistique de base (réservations de salles, matériel, consommables.)
- Assurer la bonne tenue et la mise à jour des plannings de formation
- Être le lien administratif entre les clients, les formateurs et l'équipe interne

Votre profil.

- Vous avez déjà une expérience réussie d'au moins 5 ans
- Vous savez gérer l'administratif d'un organisme de formation, d'une agence d'emploi ou d'une société de nettoyage
- Vous aimez l'ordre, la précision et le contact humain
- Vous savez gérer plusieurs tâches à la fois sans perdre votre sourire
- Vous êtes à l'aise avec Excel, Outlook et les outils de gestion
- Vous avez un esprit d'équipe fort et aimez aider pour que tout fonctionne harmonieusement

Pourquoi nous rejoindre ?

Un poste formateur et varié
Vous touchez à tout : accueil, gestion, organisation. parfait pour apprendre et progresser.

Jamais routinier
Chaque jour apporte son lot de nouveautés et de satisfaction quand tout roule comme prévu.

Un quotidien autonome
Vous travaillez en solo avec un management à distance.

Une mission utile et valorisante
Votre travail administratif soutient directement ceux qui contribuent à la sécurité et à la prévention des risques.

Les conditions.

- CDD à temps plein du 1er juin au 31 octobre 2026
- Salaire : 2000 à 2200 € bruts mensuels selon profil

Prêt.e à vous engager dans une aventure humaine et utile ?

1. Rédigez un vrai courrier de motivation... Sans cela, vous ne passerez pas à l'étape d'après !
2. Un premier échange visio avec notre référent.e recrutement
3. Un second échange avec votre futur.e responsable

Rejoignez Si2P, et contribuez à bâtir un monde plus sûr, un dossier à la fois

Experience: 5 An(s)

Compétences: Législation sociale,Réceptionner des produits, des matières premières, vérifier la conformité d'une livraison,Organiser le traitement des commandes,Superviser des opérations, des actions

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).