Assistant de Gestion Comptable et Administrative Accueil - Sizov H/F - Structures de coopération territoriale

Poste d'adjoint administratif à temps non complet à 80% sous la responsabilité de la Directrice, et au sein d'une équipe structurée bénéficiant d'outils métiers adaptés, vous assurez un rôle polyvalent articulé autour de deux grands volets complémentaires. Une attention particulière est portée à l'accompagnement à la prise de poste et au travail en équipe.

Gestion comptable et suivi financier :
- Effectuer les engagements
- Enregistrer et payer les factures
- Vérifier les pièces justificatives
- Contrôler les imputations
- Mettre à jour la base de Tiers
- Créer les fiches immobilisations
- Emettre les titres des P503, cautions
- Lien avec les services comptables des collectivités membres.
- Suivre les lignes budgétaires

Répondre aux sollicitations des partenaires :

- Traiter les relances des fournisseurs, répondre aux demandes de la trésorerie et transmettre les pièces complémentaires demandées

Secrétariat, accueil et appui administratif
Vous assurez un appui administratif transversal à la direction et à la présidence

- secrétariat du Président et de la Direction (courriers, courriels, mise en forme de documents, mise à jour site web),
- gestion et suivi du courrier (papier et dématérialisé),
- préparation et organisation des instances (comités syndicaux : ordre du jour,
convocations, dossiers)
-gestion des registres des délibérations, dématérialisation des délibérations et arrêtés,
- classement et archivage des documents administratifs,
- accueil physique et téléphonique

BAC, Bac +2 ou équivalent et/ou expérience similaire dans d'autres structures
Connaissance des règles de la comptabilité publique
Connaître les procédures comptables, administratives et financières
Maitrise du logiciel de Gestion Financières (BERGER LEVRAULT) et les outils de la DGFIP (HELIOS) serait appréciée
Rigueur et méthode
Respect de la confidentialité
Discrétion
Qualités relationnelles
Permis B