Assistante ou un Assistant en Charge de l'Accueil et de la Gestion Administrative Et... H/F - Communes

Sous la responsabilité de la Directrice du Conservatoire, vous êtes l'interlocutrice ou l'interlocuteur des familles et des professeurs pour la gestion courante de l'établissement.

MISSIONS :

Gestion des inscriptions :
- Information des élèves et des familles sur l'offre pédagogique du conservatoire
- Réception et traitement informatique des inscriptions et des réinscriptions (500 élèves)
- Gestion des dossiers des élèves
- Gestion des contrats de prêt d'instruments

Gestion budgétaire :
- Suivi de la régie de recette
- Réalisation des engagements et de la facturation des commandes
- Suivi de la facturation des inscriptions

Secrétariat général :
- Accueil physique et téléphonique
- Information des familles et des professeurs (réservations, plannings, absences, réunions...)
- Gestion des salles
- Liaison avec les services de la Ville et les partenaires
- Accueil du public et gestion de la billetterie des concerts

- Bac pro assistance à la gestion des organisations et de leurs activités ou titre professionnel Secrétaire assistant (ou expérience professionnelle similaire significative) ;
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Internet, Outlook) ;
- Connaissance de l'organisation et des compétences d'une collectivité territoriale
- Sens du service public, du travail en équipe et des relations humaines
- Discrétion, respect de la confidentialité ;
- Sens de l'organisation et de la rigueur, autonomie
- Grande disponibilité horaires