Agent Chargé d'Accueil - Courrier - Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale du Var H/F - Etablissements publics locaux
- La Crau - 83
- CDD
- Etablissements publics locaux
Les missions du poste
Dans une structure composée de 90 agents, répartis sur 8 pôles de compétence et placé sous la responsabilité du Responsable du pôle MOYENS GENERAUX, vous serez chargé de l'Accueil et de l'enregistrement du courrier.
ACCUEIL :
- accueillir le public téléphoniquement et physiquement dans le respect des mesures sanitaires, du lundi au vendredi de 8 h 30 à 12 h 00 / de 13 h 30 à 17 h 00,
- informer et orienter le public vers les services appropriés du CDG83,
- tenir à jour les statistiques d'accueil physique et téléphonique par pôle.
COURRIER : vous assurerez principalement au quotidien la bonne gestion du courrier, sous la responsabilité de la Responsable du service Accueil/Courrier :
- Courrier arrivé/départ et des boîtes mails.
Le profil recherché
- Discrétion et aisance relationnelle et compétence en communication pour interagir avec les différents interlocuteurs externes et collaborateurs internes.
- Capacité à travailler de manière autonome (suivant les procédures existantes) et à gérer les priorités.
- Polyvalence et autonomie dans la gestion de tâches administratives
- collaborer avec les services internes.
Une expérience sur un poste similaire serait appréciée.