Assistant de Direction et des Assemblées Communales - Commune de Cannes H/F - Communes

Rejoignez la Ville de Cannes en tant qu'Assistant de direction et des assemblées communales !

L'assistant de direction interviendra d'une part, pour la préparation des conseils municipaux et commissions associées, et d'autre part, pour effectuer de manière polyvalente les missions d'assistance liées à la direction adjointe.

- Assister la Direction dans les missions liées à la DA Assemblées communales, Actes administratifs - Courrier et Associations+, et effectuer le secrétariat de la Direction ;

- Aider à la préparation et au suivi du conseil municipal : relecture des projets, envoi des corrections aux services, suivi des modifications, mise à jour et suivi des dossiers papiers et informatique (serveurs bureautiques et logiciels métiers), préparation et suivi de dossiers, impression, mise sous pli, finalisation des délibérations, préparation du compte-rendu, lecture du procès-verbal, suivi de l'envoi des dossiers dématérialisés, suivi des commissions municipales, CCSPL et CDSP ;

- Rédiger des documents administratifs (actes, mails, courriers, comptes rendus, convocations aux administrés et aux élus) et assurer la logistique de la direction ;

- Être polyvalent au sein de la direction adjointe, notamment pour participer à des tâches liées au traitement des actes, et du courrier.

Issu d'une formation administrative et/ou juridique, vous justifiez d'une expérience en assistanat.

- Vous pratiquez les outils bureautiques et informatiques (Logiciels métiers : Poséidon, e-convocation - Word, Excel, Outlook). De bonnes connaissances en culture générale et territoriale seront un atout sur ce poste ;

- Vous justifiez de compétences rédactionnelles et de capacité à rendre compte et à gérer les situations d'urgence ;

- Vous faites preuve de rigueur, de concentration, d'autonomie, de persévérance, de réactivité et de vivacité d'esprit ;

- Vous bénéficiez d'une curiosité intellectuelle avérée. Vous manifestez de la diplomatie, faites preuve de discrétion et disponibilité ;

- Vous avez une bonne capacité d'adaptation.