Agent Défense - Assistant de Service H/F - Service Public

Au sein du service Sécurité et Éducation Routières, vous êtes en charge :

1 - en tant qu'agent défense, de participer à l'animation et à la mise en oeuvre de la politique de planification et de gestion de crises, en appui à la Préfecture :
. mettre à jour les fiches réflexe et la valise de crise dématérialisée, en lien avec les services métiers concernés,
. participer à l'élaboration de différents documents ou plans en prévision de crises ou exercices,
. organiser les astreintes de la DDT et apporter un appui en cas de crise,
. assurer la veille événementielle durant les heures de service, analyser la situation et les évolutions prévisibles,
. assurer la gestion, la mise à jour et le suivi de la base de données Parades, dédiée au recensement des moyens matériels et humains utilisables en cas de gestion de crise.

2 - des missions d'assistante au sein d'un pool des secrétaires inter-services et de la Direction. Dans ce cadre, vous aurez à :
. à assurer des fonctions de secrétariat et d'appui logistique à la communauté de travail (accueil téléphonique, soutien aux missions administratives, organisation de réunions...),
. gérer les boites fonctionnelles et le courrier,
. gérer les besoins et approvisionnements en fournitures,
. suivre les opérations comptables (frais de déplacement, notamment),
. participer au club des assistantes de service.

Vous serez ainsi amené(e) à travailler au sein du service et en inter-services de la DDT.

Vous souhaitez travailler dans un territoire au coeur de la France qui en fait une situation géographique stratégique ? Le département d'Eure-et-Loir par son offre de services publics vous
propose une variété de métiers au bénéfice de l?intérêt collectif.

Vous êtes réactif(ve) et disposez de solides capacités d'adaptation, d'organisation, d'autonomie, d'initiative. Vous faites preuve de rigueur dans l'exécution des tâches.

Vous avez de bonnes capacités d'analyse, de synthèse et savez hiérarchiser l'importance des informations afin de les restituer aux personnes concernées. Vous avez en outre une appétence pour les relations humaines. Vous savez restituer et mettre en oeuvre les instructions données par la hiérarchie.

Vous savez utiliser les outils bureautiques et informatiques ainsi que l'application Chorus-DT.

Vous êtes capable de communiquer et travailler en situation de crise.
Vous êtes sensible aux enjeux et dossiers suivis par la DDT, et êtes à même de mettre à jour la valise dématérialisée en travaillant en inter-services.
Vous avez la capacité de transmettre des connaissances et savoir-faire, d'assister les cadres d'astreinte lors de l'organisation d'exercices de simulations ou de situation de crise réelle.

Sous la responsabilité fonctionnelle du chef de service, vous disposerez d'une réelle autonomie dans l'organisation de votre travail, dans le cadre des priorités fixées en accord avec votre hiérarchie.