Assistant du Maire et du Dgs - Lodève H/F - Communes

Sous l'autorité directe du DGS, l'assistant(e) de direction occupe un rôle central dans le bon fonctionnement de la collectivité. Il/Elle assure l'interface entre le Maire, les élus, le DGS et les services internes et les acteurs externes, tout en facilitant la transversalité au sein de la mairie.

Mission 1 :
- Secrétariat du Maire et du DGS
- Traitement et suivi des demandes/courriers relevant de la direction générale et du Maire
- Gestion et coordination des agendas, boites courriels et organisation des rendez-vous du Maire et du DGS
- Gestion de la suppléance du Maire (week-end, jours fériés, congés - prise d'arrêtés inclus)
- Gestion du calendrier d'astreintes et de congés des élus
- Gestion des frais de déplacement des élus et du DGS en lien avec le service finances
- Gestion des formations des élus en lien avec le service RH
- Gestion du budget des gestionnaires relevant du périmètre
- Gestion de la sacoche d'astreinte (mise à jour, lecture des commentaires et communication aux agents concernés et à au DGS)
- En lien avec le DGS, organisation des réunions du groupe majoritaire
- Gestion des cartes de voeux
- Gestion de certaines actions sociales vis-à-vis des agents

Mission 2 :
- Participation à la gestion des séances du Conseil Municipal (organisation matérielle, suivi des signatures, rédaction du compte rendu, etc.)

Mission 3 :
- En lien avec les services concernés, participer à l'organisation des manifestations :
- Suivi du bon déroulement des évènements
- Gestion des représentations du Maire

Mission 4 :
- Sous l'autorité du DGS, contribuer à la coordination et au suivi des dossiers stratégiques

Mission 5 :
- Accompagnement du Maire et du DGS
- Participation à certains rendez-vous/réunions en vue de réaliser des comptes rendus
- Préparation (éléments de langage, enjeux, etc.) et suivi des dossiers

Mission 6 :
- Assurer un travail de veille locale, institutionnelle et politique sur des thèmes intéressants le DGS et le Maire

Mission 7 :
Renfort ponctuel de l'accueil de la collectivité

Conditions et contraintes d'exercice :
- La nature de la fonction : sédentaire
- Les conditions de travail : travail les jours ouvrés + présence lors des assemblées ou sur demande du Maire à des réunions, manifestations... (voeux population, voeux des agents, repas des agents, Noël des enfants...)
- Télétravail : oui
- Mangement : non

Temps de travail :
- Complet 35h hebdomadaire

Exigences requises :
- Expérience souhaitée : Confirmé
- Permis B

Rémunération :
- Rémunération statutaire.
- Indemnité de fonctions, de sujétions et d'expertise (IFSE)
- Participation employeur prévoyance et santé.
- Prestations d'action sociale via le COS.

Savoirs et savoir-faire :
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
- Capacités rédactionnelles et orales irréprochables
- Maîtrise des procédures administratives et institutionnelles
- Compréhension des enjeux politiques locaux
- Compétences rédactionnelles
- Organisation, rigueur et gestion des priorités
- Maîtrise des outils bureautiques
- Capacité de coordination et de suivi de projets

Savoirs être :
- Discrétion et sens de la confidentialité
- Réactivité et disponibilité
- Prise d'initiative et loyauté
- Savoir hiérarchiser les priorités
- Sens du service public
- Aisance relationnelle et esprit d'équipe
- Autonomie et capacité d'adaptation
- Forte implication professionnelle